Les chaînes d'e-mails sont soit un moyen utile de suivre une conversation, soit un cauchemar de confusion qui gêne. Si vous travaillez pour une grande entreprise ou une grande entreprise, il y a de fortes chances que ce soit la dernière. Si vous êtes impliqué dans des clubs ou des groupes, c'est le premier. Dans tous les cas, vous ne pouvez transférer qu'une partie d'une chaîne de messagerie dans Gmail et Outlook afin de pouvoir traiter des points spécifiques sans toute la confusion. Ce tutoriel vous montrera comment.
Les fils de discussion sont particulièrement gênants lorsqu'ils sont consultés sur un téléphone. Gmail et Outlook font tous deux un travail crédible en les compressant et en mettant en évidence la dernière partie de la conversation, mais l'e-mail peut toujours être un désordre désordonné qui prend plus de temps qu'il ne le devrait à se défaire.
Si vous souhaitez développer un point ou aborder quelque chose de spécifique, il est possible de transférer un seul e-mail au sein d'une chaîne d'e-mails. Cela vous aide à faire valoir votre point de vue et à vous assurer que tous ceux qui le lisent peuvent suivre ce qui se passe. C'est une astuce utile pour savoir, où et comment, vous utilisez le courrier électronique.
Transférer une seule partie d'une chaîne d'e-mails dans Gmail
Gmail fait un très bon travail pour apprivoiser les fils de discussion en les compressant. Lorsque vous lisez un e-mail, vous verrez les deux derniers fils de la chaîne, ainsi qu'un séparateur avec un nombre dans un cercle. Ce nombre indique le nombre de réponses dans la chaîne. Vous pouvez cliquer sur le séparateur pour ouvrir la chaîne et ne verrez que l'en-tête pour chacun. Cela facilite la navigation dans les chaînes de messagerie, mais reste un problème.
Pour transférer un seul e-mail dans une chaîne, vous pouvez essayer ceci :
- Ouvrez la chaîne de messagerie dans Gmail.
- Sélectionnez l'e-mail spécifique que vous souhaitez transférer et ouvrez-le.
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points à droite de l'e-mail spécifique.
- Sélectionnez Transférer et remplissez le champ À.
- Ajoutez votre texte au corps de l'e-mail selon vos besoins et appuyez sur Envoyer.
Si vous souhaitez répondre à un e-mail spécifique dans un fil, vous pouvez faire ce qui précède mais sélectionner la petite flèche noire au lieu des trois points. Cela configure automatiquement la réponse pour vous.
Cela fonctionne également avec l'application Gmail, la conversation étant répartie entre le compteur et les deux derniers messages affichés en clair. Vous pouvez ouvrir le courrier individuel que vous souhaitez transférer et cliquer sur le menu à trois points et le transférer à partir de là.
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Transférer une seule partie d'une chaîne de messagerie dans Outlook
Outlook est une autre application de messagerie incroyablement populaire qui est beaucoup utilisée dans les affaires. Comme les entreprises sont les plus coupables des longues chaînes de messagerie, ce serait négligent de ma part de ne pas l'inclure ici. Si vous utilisez Outlook, vous devez configurer le groupement de conversations avant de pouvoir transférer un message individuel.
Dans Outlook Desktop ou Office 365, essayez ceci :
- Ouvrez les paramètres dans la fenêtre principale d'Outlook.
- Sélectionnez Lecture et activez la navigation au curseur.
- Sélectionnez le courrier individuel à transférer et supprimez le reste.
- Ajoutez le destinataire et appuyez sur Envoyer.
La suppression du reste du courrier est facultative mais permet de garder les choses en ordre. Il garantit que l'e-mail que vous transférez n'est pas perdu dans la chaîne et se démarque suffisamment pour être rapidement lu et compris.
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Vous pouvez faire quelque chose de similaire dans Outlook pour le Web :
- Ouvrez votre boîte de réception Outlook.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage Paramètres en haut à droite.
- Sélectionnez Tous les paramètres Outlook en bas du curseur.
- Sélectionnez Afficher les e-mails en tant que messages individuels à partir de l'organisation des messages.
- Sélectionnez Enregistrer en haut de la fenêtre des paramètres.
Une fois défini, vous devriez pouvoir sélectionner l'e-mail individuel dans votre boîte de réception et le transférer comme vous le feriez normalement. Il n'inclura pas les autres éléments de la chaîne de messagerie, il devrait donc être plus facile à comprendre et à suivre.
Questions fréquemment posées
Il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre sur votre client de messagerie. Si nous n'avons pas répondu à toutes vos questions, continuez à lire.
Si je transfère un e-mail et que quelqu'un a été mis en copie ou en copie aveugle, recevra-t-il également l'e-mail ?
Non. Lorsque vous transférez un e-mail, vous envoyez essentiellement un tout nouvel e-mail avec le contenu des expéditeurs d'origine. Tant que les autres destinataires ne sont pas inclus dans votre nouvel e-mail, ils ne verront pas le contenu que vous avez transféré. Ils ne recevront pas non plus d'alertes ou de notifications indiquant que vous avez transféré le message.
Comment transférer un seul e-mail dans l'application mobile Outlook ?
Si vous utilisez l'application mobile Outlook, vous pouvez facilement transférer un seul e-mail. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le message que vous souhaitez envoyer. Ensuite, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de ce message. Appuyez sur 'Transférer' et envoyez l'e-mail comme vous le feriez habituellement. ]
En appuyant sur les trois points et en appuyant sur l'option de transfert de l'e-mail, votre destinataire ne recevra que le message que vous avez sélectionné plutôt que l'intégralité du fil.
