Gmail offre aux utilisateurs la possibilité de rechercher des dossiers spécifiques ou l'intégralité de leur boîte de réception pour rechercher des e-mails ou des pièces jointes. Cependant, la fonction de recherche de base a ses limites, sauf si vous apprenez une longue liste d'opérateurs.
Si, comme beaucoup de gens, vous avez des milliers, voire des millions d'e-mails, il peut être relativement difficile d'en trouver un dont vous avez besoin. Surtout quand il s'agit de pièces jointes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment localiser rapidement et facilement des pièces jointes volumineuses dans Gmail.
Recherche avancée Gmail
Peu de gens utilisent la fonction de recherche avancée de l'interface Gmail. Bien sûr, très peu de personnes utilisent également la recherche avancée de Google, ce n'est donc pas si surprenant en fait. Cependant, là où le moteur de recherche de Google est un peu plus simple en termes de ce que vous pouvez faire, Gmail n'est pas fourni avec un didacticiel de premier ordre et n'a pas d'interface particulièrement conviviale.
Pour accéder à la fonction de recherche avancée, vous devez cliquer sur la petite flèche située dans la barre de recherche de base de Gmail.
À partir de là, vous recevrez huit éléments ou paramètres de recherche différents que vous pouvez utiliser. Cela devrait vous permettre de filtrer les résultats beaucoup mieux que d'utiliser des mots-clés dans la barre de recherche.
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Vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher des expéditeurs, des destinataires, des sujets, des mots, etc. spécifiques. Le plus intéressant, cependant, est l'option qui vous permet de rechercher des e-mails qui ne contiennent pas de mots spécifiques. Cela signifie que vous pouvez filtrer instantanément certains e-mails sensibles si vous effectuez cette recherche avancée avec une personne qui veille sur vous.
Vous pouvez également inclure ou exclure des discussions de la liste. C'est vraiment intéressant et utile. Si vous vous fiez uniquement à la fonction de recherche de base et que vous effectuez une recherche dans votre boîte de réception par expéditeur, les résultats afficheront à la fois vos e-mails et l'historique de vos discussions avec l'expéditeur.
Filtrer les pièces jointes
Pour commencer à rechercher des e-mails avec pièces jointes, vous devez d'abord cocher la case A une pièce jointe dans l'interface de recherche avancée.
Vous pouvez également sélectionner le paramètre de recherche principal sur Tous les courriers, juste au cas où vous ne voudriez pas organiser vos e-mails dans des dossiers dédiés. Peu de gens font ça, donc ça va.
Ensuite, vous devrez attribuer un numéro dans la zone Taille. Vous pouvez ensuite rechercher un e-mail contenant une pièce jointe supérieure ou inférieure à la valeur donnée. La valeur peut être exprimée en kilo-octets, octets et mégaoctets. Vous pouvez basculer entre les trois en fonction de celui qui a le plus de sens.
Vous pouvez également ajouter un délai comme autre paramètre si vous pensez que cela vous aidera. Une fois toutes vos préférences définies, vous pouvez cliquer sur le lien dans le coin inférieur droit de l'interface de recherche pour enregistrer le filtre pour une utilisation future. Si vous pensez que vous n'en aurez pas besoin, cliquez simplement sur la loupe à gauche pour lancer une requête avec votre nouveau filtre.
Les résultats devraient revenir presque instantanément, en fonction de votre ordinateur et de votre FAI bien sûr.
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Comme alternative, vous pouvez également utiliser les opérateurs dans la barre de recherche de base.
- Taille : [taille du fichier] - ceci est utilisé pour rechercher des messages ou des e-mails dont la taille est supérieure à la taille indiquée en B, Ko ou Mo. (c'est à dire. Taille : 4 Mo affiche les e-mails qui dépassent 4 Mo, pièces jointes incluses.)
- Plus petit : [taille du fichier] – cet opérateur vous permet de rechercher des messages plus petits que la valeur indiquée. (c'est à dire. Plus petit : 19 Ko affichera les e-mails de moins de 19 Ko.)
Autres façons de filtrer les e-mails
Si vous ne parvenez toujours pas à localiser la pièce jointe que vous recherchez, il existe quelques options supplémentaires pour affiner les résultats. En haut de vos résultats de recherche, vous trouverez plusieurs options qui peuvent être utilisées pour filtrer la sélection.
Utilisez cette clé pour mieux comprendre ce que vous pouvez faire :
- Filtrer par images uniquement – Si la pièce jointe que vous recherchez est une image, sélectionnez la première option dans vos résultats de recherche. Il filtrera automatiquement toutes les pièces jointes qui ne sont pas des images.
- Filtrer par vidéos uniquement - Cela supprimera tous les résultats qui ne contiennent pas de pièce jointe vidéo.
- Recherche par période – Choisissez l'une des sélections dans la liste déroulante ou choisissez l'option personnalisée qui vous permet de sélectionner certaines dates et heures.
- Recherche par expéditeur ou destinataire – La quatrième option vous permet d'identifier l'autre partie qui a envoyé ou reçu cette pièce jointe.
- Options avancées – Si vous souhaitez revenir aux options d'origine répertoriées ci-dessus, vous pouvez le faire en cliquant sur la cinquième option.
Si vous avez découvert la pièce jointe que vous recherchez, vous pouvez facilement la télécharger sur votre appareil ou transférer l'e-mail à une autre personne. Pour télécharger la pièce jointe, il vous suffit de passer votre curseur dessus et de cliquer sur l'icône de téléchargement qui apparaît.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la pièce jointe et sélectionner l'option pour la transférer dans un tout nouvel e-mail ou la filtrer dans un dossier de votre Gmail pour une conservation en toute sécurité.
Cela aide-t-il vraiment ?
En termes de meilleure organisation de votre boîte de réception, cela pourrait être utile dans une certaine mesure. Une fois que vous obtenez les résultats que vous recherchez, vous devez commencer à vérifier manuellement pour voir quel e-mail contient la plus grande pièce jointe. Si vous avez deux ou trois pages de résultats, cela ne signifie pas que la plus grosse pièce jointe sera répertoriée en haut de la liste.
Les e-mails affichés sont toujours organisés par date du plus récent au plus ancien. Par conséquent, afin de faciliter la gestion de vos pièces jointes, vous devez prioriser la création de différents dossiers pour différents types de fichiers.
De cette façon, vous pourrez séparer les photos des fichiers vidéo, les livres électroniques des fichiers audio, etc. Cela devrait vous donner une meilleure idée de l'endroit où chercher vos pièces jointes les plus importantes. Vous pouvez également utiliser des dossiers pour organiser les e-mails avec pièces jointes selon certains paramètres de taille.
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Pensée finale
Tout comme Google propose aux utilisateurs plusieurs paramètres de recherche pour les requêtes en ligne, Gmail en fait de même. Bien que la zone de recherche avancée de Gmail ait une interface beaucoup plus simple, elle permet toujours de trier les e-mails en fonction de paramètres importants.
Le seul domaine où Gmail manque encore sont les options de tri réelles. Si vous souhaitez organiser vos e-mails par taille, type de pièce jointe ou autres fonctionnalités, vous êtes toujours très limité dans ce que vous pouvez réaliser.
