Comment extraire du texte d'un PDF à l'aide des outils intégrés gratuits de votre Mac

le Portable Document Format (PDF) est un excellent moyen de partager des documents tout en préservant le formatage, la mise en page et même la sécurité. Mais parfois, vous devez copier du texte à partir d’un fichier PDF et laisser toutes les images et la mise en forme du document derrière. Cela peut être particulièrement difficile lorsque le texte souhaité est divisé et divisé par des images.
Alors, comment copiez-vousjustele texte d'un PDF, tout en ignorant les images et la mise en forme? Eh bien, le Mac TexteModifier l'application est là pour vous aider!

Étape 1: Ouvrez le fichier PDF

La première étape consiste à ouvrir votre fichier PDF. L'application par défaut pour afficher les fichiers PDF sous macOS est le Aperçu app, et c'est ce que vous verrez dans les captures d'écran suivantes. Si vous disposez d'une application PDF tierce, telle que Adobe Acrobat , les étapes sont similaires.

C'est le fichier de démonstration le plus impressionnant de tous les temps.

Étape 2: sélectionnez tout dans le PDF

Normalement, lorsque vous devez sélectionner du texte à partir d'un PDF contenant beaucoup d'images et de formatage, vous utiliserez probablement le curseur de votre souris ou du trackpad pour sélectionner chaque bloc de texte, copiez-le dans le presse-papiers, puis collez-le dans votre choix. application. Et si vous avez besoin d'un peu de texte, cette méthode convient. Mais si vous avez besoin de plusieurs pages de texte, cela peut prendre une éternité. La réponse est de tout sélectionner, et nous vous montrerons ensuite comment gérer les images et la mise en forme.
Alors, sélectionnez tout le contenu de votre PDF en vous dirigeant vers Modifier> Tout sélectionner ou en utilisant le raccourci clavier Commande-A .

Une fois cette opération effectuée, vous verrez l'intégralité du contenu de votre document sélectionné.

Étape 3: Copiez et collez le contenu du PDF

Une fois le contenu de votre PDF sélectionné, dirigez-vous vers Modifier> Copier dans la barre de menu ou utilisez le raccourci clavier Commande-C . Ensuite, recherchez et lancez le TexteModifier app, qui se trouve par défaut dans votre dossier Applications. Vous pouvez également le rechercher via Spotlight.

En fonction de vos paramètres TextEdit, vous devrez peut-être créer un nouveau document lors du lancement de l'application. Clique le Nouveau document pour ce faire.

Par défaut, votre nouveau document TextEdit s'ouvrira en mode Rich Text. Vous devrez le remplacer par Mode texte brut , car c'est le secret qui nous permet de coller l'intégralité du PDF mais de ne voir que le texte. Pour passer en mode texte brut, sélectionnez Format> Créer du texte brut , ou utilisez le raccourci clavier Maj-Commande-T .

Si tu vois Créer un texte enrichi dans cette fenêtre sur votre propre Mac, cela signifie que votre document TextEdit est déjà en mode texte brut.
Enfin, copiez le contenu de votre PDF en sélectionnant Édition> Coller à partir de la barre de menus ou à l'aide du raccourci clavier Commande + V . Comme nous sommes en mode texte brut, vous verrezjustele texte de votre PDF, et non aucune des images ou du formatage.

Votre texte doit encore être nettoyé un peu en termes d’espacement, mais il devrait être beaucoup plus facile à gérer quelle que soit l’application à laquelle il est destiné.

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Bonus: forcer tous les documents TextEdit à s'ouvrir en mode texte brut

Si vous effectuez souvent cette routine de copier-coller PDF, vous pouvez configurer TextEdit pour qu'il s'ouvre en mode texte brut par défaut, ce qui peut vous faire gagner un peu de temps. Pour ce faire, sélectionnez TextEdit> Préférences à partir de la barre de menus.

Dans la fenêtre Préférences, sélectionnez le Nouveau document onglet et choisissez Texte brut sous la section Format.

Comme mentionné, cela peut vous faire gagner du temps, mais vous pouvez toujours basculer des documents TextEdit individuels en mode texte enrichi en utilisant la méthode décrite précédemment. Vous n'êtes donc pas coincé avec l'un ou l'autre, mais sachez simplement que si vous basculez un document Rich Text en Texte brut, puis basculezdosen Rich Text, vous aurez perdu toute mise en forme dans le processus.