L'application OS X Preview est un excellent moyen de visualiser des PDF sur votre Mac, au point que de nombreux utilisateurs le préfère sur des logiciels plus puissants comme Adobe Acrobat . Et l'utilisation de Aperçu pour afficher les PDF est également simple, avec l'interface intuitive qui permet de modifier assez facilement vos préférences d'affichage, de combiner des documents et même de réorganiser les pages existantes. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez extraire une page d'un PDF et l'enregistrer en tant que document distinct ? Il n'est pas tout à fait clair comment faire cela dans Preview, mais c'est pour cela que nous sommes là. Alors lisez la suite pour voir comment vous pouvez extraire une ou plusieurs pages d'un PDF existant et les enregistrer en tant que nouveau document.
Pour ce tutoriel, nous utilisons un exemple de PDF du Guide des médias des Sabres de Buffalo 2014-2015 . Il s'agit d'un énorme document de 361 pages, et nous voulons en extraire une seule page - la page 235, qui répertorie les dossiers de carrière Sabres - afin que nous puissions l'envoyer par courrier électronique à quelqu'un sans avoir à lui envoyer le document entier.
Il existe deux méthodes pour extraire une ou plusieurs pages d'un document PDF dans Aperçu. La première, quelque chose que nous appelons la méthode glisser-déposer, est rapide et sale, mais ne vous donne pas beaucoup de contrôle sur la façon dont le fichier est enregistré ou modifié. La seconde, appelons-la officieusement la méthode New Document, est un peu plus détaillée, mais vous permet de modifier comment et où le nouveau fichier est enregistré, ainsi que d'autres options potentiellement importantes. Nous commencerons d'abord par la méthode Nouveau document afin que vous puissiez comprendre ce qui se passe avec ce processus, mais si vous êtes pressé, passez simplement à la deuxième section, ci-dessous.
La nouvelle méthode documentaire
Pour les deux méthodes d'extraction d'une ou plusieurs pages d'un PDF, notre première étape consiste à passer à la vue Miniature dans Aperçu, ce qui nous permettra de sélectionner une seule page. C'est la même vue qui est utile pour supprimer ou réorganiser des pages dans un document PDF. Avec Aperçu sélectionné, dirigez-vous vers la barre de menus OS X et sélectionnez Affichage > Vignettes . Vous pouvez également basculer vers la vue Miniature en utilisant le raccourci clavier Option-Commande-2 .
Vous verrez une barre latérale glisser à gauche de votre document PDF montrant chaque page individuellement de haut en bas. Trouvez la page que vous souhaitez extraire et cliquez sur sa vignette pour la sélectionner. L'aperçu sautera à cette page et l'affichera à droite de la fenêtre (si vous n'aviez pas déjà accédé à la page précédemment) et la vignette de la page sera entourée d'une zone grise dans la barre latérale des vignettes.
Dans notre exemple, nous extrayons simplement une seule page du PDF. Si vous souhaitez extraire plusieurs pages et les placer toutes dans un seul nouveau document, maintenez la touche Changement et sélectionnez plusieurs pages séquentielles dans la barre latérale des miniatures, ou maintenez la touche Commander pour sélectionner plusieurs pages non séquentielles.
Une fois nos pages sélectionnées, nous devons les copier dans le presse-papiers, soit en sélectionnant Édition > Copier à partir de la barre de menus, ou en utilisant le raccourci clavier Commande-C . Ensuite, nous dirons à Aperçu de créer un nouveau document PDF à partir de la ou des pages que nous venons de copier, ce qui peut être accompli en sélectionnant Fichier > Nouveau à partir du presse-papiers dans la barre de menus ou en utilisant le raccourci clavier Commande-N .
Une nouvelle fenêtre d'aperçu apparaîtra contenant la ou les pages que vous avez copiées précédemment. À partir de là, vous pouvez réorganiser les pages si vous le souhaitez, ou même supprimer toutes les pages copiées par accident du document d'origine. Lorsque vous êtes prêt, allez à Fichier > Enregistrer et enregistrez le nouveau fichier PDF à l'emplacement souhaité.
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La méthode glisser-déposer
Maintenant que vous comprenez le processus d'extraction, voici la méthode Drag and Drop plus rapide, bien qu'elle comporte quelques mises en garde.
Tout d'abord, répétez les étapes ci-dessus pour modifier l'aperçu en vue miniature, puis sélectionnez une ou plusieurs pages dans la barre latérale des miniatures. Maintenant, cliquez simplement sur l'une des pages sélectionnées et faites glisser votre curseur en dehors des limites de l'application Aperçu. Vous verrez un cercle vert avec une icône 'plus' apparaître sous votre curseur, ainsi qu'un faible aperçu des pages sélectionnées.
Tout en continuant à maintenir le bouton de la souris ou du trackpad enfoncé, déplacez votre curseur sur un espace vide de votre bureau ou vers un emplacement dans le Finder, et déposez les fichiers. Un seul PDF apparaîtra contenant la ou les pages que vous avez extraites. Le fichier aura le nom du PDF d'origine avec (tiré) ajouté à celui-ci. À partir de là, vous pouvez modifier davantage le fichier, l'archiver ou l'envoyer à vos amis et collègues.
Glisser-déposer ou nouveau document
Après avoir appris les deux manières d'extraire des pages d'un document PDF, il apparaît d'abord que la méthode Drag and Drop est tellement plus rapide (et elle l'est). Alors pourquoi quelqu'un utiliserait-il la méthode New Document ?
La raison pour laquelle la méthode New Document d'extraction de pages d'un PDF peut être préférable à la méthode Drag and Drop plus rapide est que la première vous permet de modifier le nom de fichier du nouveau PDF, d'ajouter des balises OS X Finder, d'appliquer des filtres Quartz ou de crypter le fichier, tout au long du processus d'extraction. Vous pouvez même changer le format de sortie en autre chose qu'un fichier PDF, tel qu'un fichier JPEG ou TIFF.
Bien sûr, vous pouvez apporter toutes ces modifications si vous utilisez la méthode Drag and Drop, mais vous devrez ouvrir le(s) fichier(s) séparément après les avoir extraits, apporter les modifications, puis les réenregistrer, ce qui peut annuler tout temps économisé lors de l'extraction proprement dite. Par conséquent, si vousjustebesoin d'une copie rapide de quelques pages d'un PDF, la méthode Drag and Drop est la voie à suivre. Mais si vous devez apporter des modifications (noms de fichiers, formats, balises, etc.), il est probablement plus facile d'utiliser la méthode détaillée.
Notez, cependant, qu'aucune des méthodes décrites ici ne modifie réellement le document PDF d'origine. Toutes les pages que vous copiez dans un nouveau document, ou faites glisser et déposez sur votre bureau, restent toujours dans le fichier d'origine.
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