Comment exporter tous les e-mails depuis Outlook

Si vous avez besoin de libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook sans avoir à supprimer des messages, vous souhaiterez peut-être savoir comment les exporter. Heureusement, Outlook est conçu pour s'adapter à divers scénarios afin que vous puissiez exporter vos e-mails à partir de votre compte Outlook à tout moment, n'importe où.

Dans cet article, vous découvrirez à quel point il est facile d'exporter et d'importer plusieurs e-mails ou des e-mails uniques depuis votre PC à l'aide de Microsoft Outlook 2013 et versions antérieures.

Comment exporter tous les e-mails depuis Outlook

Pour exporter votre e-mail à partir d'Outlook et l'enregistrer en tant que fichier .pst, procédez comme suit:

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez Fichier> Options> Avancé.
Dans Exporter, sélectionnez Exporter.
Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)> Suivant.
Sélectionnez le dossier de niveau supérieur que vous souhaitez exporter.
- Cela inclura toutes vos entrées de calendrier, contacts et tâches, etc.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez Parcourir pour nommer le fichier et sélectionnez l'emplacement d'enregistrement, puis OK pour continuer> Terminer.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Gmail

Pour exporter tous vos e-mails depuis Outlook et les importer dans votre compte Gmail, procédez comme suit:

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez Fichier puis Ouvrir et exporter.
Cliquez sur Importer / Exporter.
Sélectionnez Exporter vers un fichier> Suivant.
Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)> Suivant.
Sélectionnez votre compte, cochez la case Inclure les sous-dossiers> Suivant.
Choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier> Terminer, puis fermez Outlook.
Accédez à votre compte Gmail dans Outlook.
Sélectionnez Fichier puis Ouvrir et exporter.
Cliquez sur Importer / Exporter.
Cliquez sur Importer depuis un autre programme ou fichier puis sur Suivant.
Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) puis Suivant.
- Sélectionnez le fichier .pst exporté enregistré à l'étape 6.
Sélectionnez Suivant> personnalisez vos options d'importation> Terminer.

Comment exporter tous les e-mails à partir d'Outlook Web App

Pour exporter votre courrier électronique à partir de la version Web d'Outlook, procédez comme suit:

Accès Outlook OWA et connectez-vous à votre compte.
Sélectionnez Fichier> Importer et exporter.
Sélectionnez Exporter vers un fichier> Fichier de données Outlook.
- Cela déplacera vos e-mails vers un fichier PST.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Excel

Pour exporter tous vos e-mails Outlook vers un classeur Excel, procédez comme suit:

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez Fichier puis Ouvrir et exporter.
Cliquez sur Importer / Exporter.
Dans l'assistant d'importation et d'exportation, mettez en surbrillance Exporter vers un fichier> Suivant.
Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, mettez en surbrillance Valeurs séparées par des virgules> Suivant.
Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter vers un fichier, mettez en surbrillance le dossier de messagerie pour exporter les e-mails, puis cliquez sur Suivant.
Dans la troisième boîte de dialogue Exporter vers un fichier, sélectionnez Parcourir.
Dans la boîte de dialogue de navigation, spécifiez le dossier dans lequel enregistrer le fichier exporté, puis entrez le nom du fichier> Ok.
- Vos e-mails seront exportés sous forme de fichier .CSV et enregistrés dans le dossier de votre choix.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook sur Mac

Pour exporter tous vos e-mails Outlook via Mac, procédez comme suit:

Noter : L'exportation de vos e-mails Outlook sur Mac créera un fichier .OLM, qui ne peut être utilisé que sur les ordinateurs Mac.

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez Fichier> Exporter.
Sélectionnez tout le contenu que vous souhaitez exporter, contacts, notes, tâches, etc., puis Continuer.
Entrez le nom du fichier et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis Enregistrer.
- Outlook va maintenant créer le fichier .OLM et l'enregistrer sur votre ordinateur.

Comment exporter plusieurs e-mails d'Outlook vers PDF

Pour exporter plusieurs e-mails d'Outlook vers un fichier PDF, procédez comme suit:

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter.
Sélectionnez Fichier> Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom de fichier et sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier PDF.
Sélectionnez HTML dans la liste Enregistrer sous le type, puis Enregistrer.
Accédez à l'emplacement du fichier HTML.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Ouvrir avec> Word.
Une fois le fichier ouvert dans Word, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le PDF.
Dans Enregistrer sous le type, sélectionnez .pdf.
Ensuite, pour convertir le fichier Outlook PST en PDF, sélectionnez Enregistrer.
- Vos e-mails seront désormais enregistrés au format PDF.

FAQ supplémentaires

Comment puis-je enregistrer tous mes e-mails pour une sauvegarde personnelle?

Tous vos e-mails peuvent être enregistrés sur votre ordinateur pour une récupération ultérieure en procédant comme suit:

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• Accédez à votre compte Outlook.

• Sélectionnez Fichier puis Ouvrir et exporter.

• Cliquez sur Importer / Exporter.

• Sélectionnez Exporter vers un fichier> Suivant.

• Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)> Suivant.

• Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Suivant.

• Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer votre fichier .pst, puis sélectionnez ‘’ Terminer.

Comment transférer des e-mails d'Outlook vers un autre ordinateur?

Pour transférer des e-mails de votre compte afin de les enregistrer sur une clé USB ou un disque dur externe, procédez comme suit:

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez Fichier> Options> Avancé.

3. Dans Exporter, sélectionnez Exporter.

4. Sélectionnez Exporter vers un fichier Suivant.

5. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)> Suivant.

6. Sélectionnez le dossier de niveau supérieur que vous souhaitez exporter.

- Cela inclura toutes vos entrées de calendrier, contacts et tâches, etc.

7. Sélectionnez Suivant puis branchez votre clé USB ou votre disque dur externe.

8. Sélectionnez Parcourir, saisissez un nom de fichier et sélectionnez votre périphérique externe.

9. Sélectionnez Ok pour continuer puis Terminer.

Depuis le nouvel appareil:

• Plugin et accédez à votre appareil externe.

• Accédez à votre fichier .pst enregistré.

• Enregistrez le fichier sur le bureau.

Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook?

Le moyen le plus simple d'obtenir tous vos e-mails à partir du serveur Exchange consiste à effectuer les opérations suivantes:

• Accédez à votre compte Outlook.

• Ouvrez un dossier et faites défiler vers le bas.

• S'il y a plus d'éléments pour ce dossier sur le serveur Exchange, vous verrez un lien Cliquez ici pour en savoir plus sur Microsoft Exchange.

• Sélectionnez le lien et Outlook téléchargera tous les e-mails du serveur sur votre ordinateur.

Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook?

Nous allons passer par trois façons d'exporter un seul e-mail à partir de votre compte Outlook. La première méthode consiste à copier et coller:

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez exporter, puis appuyez sur «Ctrl + C» pour le copier.

- Il sera copié sous forme de fichier MSG.

3. Accédez à l’emplacement ou au dossier dans lequel vous souhaitez copier le message et ouvrez-le, puis appuyez sur «Ctrl + V» pour coller le message.

Vous pouvez également l'enregistrer sous forme de fichier TXT / HTML / HTM:

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez Fichier> Enregistrer sous.

3. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'e-mail.

4. Dans la liste Enregistrer en tant que type, sélectionnez le type de fichier.

• L'e-mail sera enregistré comme sujet, si vous souhaitez le modifier, ajoutez le nouveau nom de fichier ici.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Si la version d'Outlook que vous utilisez prend en charge la fonction Imprimer au format PDF, procédez comme suit pour l'exporter au format PDF:

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• Accédez à votre compte Outlook.

• Sélectionnez l'e-mail à exporter, puis cliquez sur Fichier> Imprimer.

• Sélectionnez l'option Style mémo dans Paramètres.

• Dans la section Imprimante, spécifiez l'imprimante comme Microsoft Print to PDF, puis sélectionnez Imprimer.

• Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, sélectionnez l'emplacement d'enregistrement et le nom du fichier.

• Sélectionnez Enregistrer.

Comment importer des e-mails dans Outlook?

Si vous avez exporté et supprimé vos e-mails depuis Outlook et que vous souhaitez les importer à nouveau, procédez comme suit:

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez Fichier puis Ouvrir et exporter.

3. Sélectionnez Importer / Exporter pour démarrer l'assistant d'importation / exportation.

4. Cliquez sur Importer depuis un autre programme ou fichier puis sur Suivant.

5. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst)> Suivant.

6. Sélectionnez le .pst précédemment enregistré à importer.

7. Dans Options, sélectionnez la manière dont vous souhaitez importer vos données, puis cliquez sur Suivant.

• Si vous avez attribué un mot de passe à votre fichier .pst, saisissez-le maintenant.

8. Sélectionnez Ok puis la boîte aux lettres ou le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données Outlook.

9. Sélectionnez Terminer.

Gardez une copie personnelle de vos e-mails pour toujours

Les génies derrière Outlook savent à quelle vitesse nos boîtes aux lettres se remplissent et nous ont donné la fonction Assistant d'importation / exportation pour contourner cela. Nous pouvons enregistrer des copies des e-mails que nous avons reçus depuis la nuit des temps, si nous le souhaitons, sans contacter une équipe de support informatique.

Maintenant que vous savez à quel point il est simple d'exporter vos e-mails, nous aimerions savoir si vous avez décidé de les exporter tous ou seulement quelques-uns? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.