Les fichiers PDF sont un moyen pratique de distribuer des documents numériques. En plus du texte et des graphiques, ils contiennent des informations de mise en page précises, de sorte qu'un PDF est effectivement une représentation numérique d'une page imprimée. En effet, de nombreux outils de création de PDF fonctionnent en se paramétrant en tant que pilotes d'imprimante virtuels.
Cependant, le format PDF n'est pas un bon format pour les documents que vous avez l'intention de modifier. Il est possible de créer des PDF avec des zones de texte modifiables, que vous pouvez remplir à partir d'Adobe Reader ou d'un autre outil compatible. Il existe également un logiciel qui peut ajouter et supprimer des pages d'un document de plusieurs pages, et effectuer d'autres astuces telles que le redimensionnement des pages et la suppression des marges indésirables.
Cependant, lorsqu'il s'agit de modifier le contenu réel d'une page PDF, les choses se compliquent. Il est possible de déplacer et de modifier le texte et les graphiques dans un PDF, comme nous le verrons ci-dessous. Mais le texte n'est pas vivant de la manière dont vous êtes probablement habitué : si vous raccourcissez une ligne, les mots ci-dessous ne sauteront pas pour combler l'écart - ils resteront épinglés en place. Si vous le pouvez, il est normalement plus facile de modifier ou de recréer le document dans Word ou une application similaire, plutôt que d'essayer de modifier directement un PDF.
Se familiariser avec le PDF
Il existe plusieurs outils qui peuvent être utilisés pour éditer des PDF. L'un est Adobe Illustrator, mais une alternative gratuite et pratique est LibreOffice Draw : ce n'est pas distribué seul, mais vous pouvez l'obtenir en téléchargeant et en installant la version complète. Suite LibreOffice . LibreOffice Draw peut ouvrir des PDF de plusieurs pages - utilisez les touches Page précédente et Page suivante pour vous déplacer dans le document - et vous permet de modifier, déplacer et ajouter librement du texte et des éléments graphiques.
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Comme nous l'avons mentionné, l'édition de texte peut être problématique : des lignes de texte individuelles peuvent normalement être éditées avec l'outil Texte de Draw, mais vous devrez peut-être déplacer les mots manuellement pour équilibrer un paragraphe de plusieurs lignes.
Vous rencontrerez également des problèmes si le texte de votre fichier PDF utilise une police qui n'est pas installée sur votre système : dans ce cas, LibreOffice Draw le rendra dans une police par défaut, ce qui entraînera une erreur d'espacement et la perte de l'apparence d'origine. .
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Juste pour rendre la vie intéressante, certains PDF contiennent du texte rendu sous forme de graphiques : dans ce cas, vous ne pourrez pas du tout éditer directement le texte. Le mieux que vous puissiez faire est de sélectionner et de supprimer individuellement les caractères indésirables, puis de superposer une nouvelle zone de texte contenant le texte de remplacement souhaité.
Malgré ces obstacles, nous espérons que vous pourrez apporter les modifications souhaitées à votre PDF. Lorsque vous êtes satisfait, vous pouvez enregistrer votre fichier modifié en sélectionnant Fichier | Exporter au format PDF… et en spécifiant les options appropriées. Notez que, par défaut, les images intégrées dans un PDF auront une compression JPEG appliquée chaque fois que vous réenregistrerez le fichier, de sorte que la qualité de l'image peut se dégrader si vous effectuez des modifications répétées.
Modification de PDF verrouillés
Il convient de noter que la spécification PDF inclut certaines fonctionnalités de sécurité qui permettent à un créateur de document d'interdire aux autres de faire certaines choses, telles que l'enregistrement, l'impression ou la modification d'un PDF. Si vous devez modifier un fichier verrouillé, une recherche rapide sur le Web devrait vous permettre de trouver de nombreux outils et sites Web gratuits qui déverrouilleront gratuitement les fichiers PDF.
Alternativement, tant que le document n'est pas verrouillé pour l'impression, il existe une autre astuce qui peut être utilisée - tant que vous avez à la fois un outil de création de PDF et le Microsoft Microsoft XPS Document Writer installé sur votre système en tant que pilotes d'imprimante virtuelle. Tout ce que vous avez à faire est d'imprimer le document à l'aide de ce dernier pilote, d'en créer une copie au format XPS – puis d'ouvrir ce document dans Reader ou une autre application et de le réimprimer en tant que PDF non protégé. Vous devriez alors pouvoir le modifier à votre guise.
