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Comment compter les cellules avec du texte dans Excel



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Les feuilles de calcul Excel sont un excellent moyen de stocker et d'analyser des données. Les feuilles de calcul sont généralement constituées de cellules avec une combinaison de chiffres et de texte. Pour mieux comprendre vos données, vous devez différencier les cellules avec du texte. Cet article explique comment sélectionner une plage de cellules, puis utiliser la fonction NB.SI pour compter les cellules contenant du texte. En outre, vous pouvez apprendre à rechercher du texte spécifique, en double et coloré dans votre feuille de calcul.

Comment compter les cellules avec du texte dans Excel

Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur un PC Windows

Pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul sur un ordinateur Windows, procédez comme suit :

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  1. Cliquez sur un cellule vide sur votre feuille de calcul pour insérer la formule.
  2. Tapez ou collez la fonction |__+_| sans guillemets pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans une plage de cellules spécifique.
  3. Pour la plage, entrez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier. Tapez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Par exemple, pour compter les cellules A2 à A9, vous devez saisir |_+_|.
  4. Pour les critères, tapez |__+_| avec des citations. Cela compte le nombre de cellules qui contiennent du texte dans la plage spécifiée. La formule complète devrait ressembler à |__+_|.
  5. Maintenant, appuyez sur Entrer pour appliquer la formule. Le résultat s'affichera dans la cellule de la formule.

Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur un Mac

Les étapes pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul via macOS sont les mêmes qu'avec Excel pour Windows :

  1. Lancer Exceller, puis ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez analyser. Vous pouvez aussi simplement double-cliquez le fichier s'il a Excel comme programme par défaut.
  2. Sélectionnez un cellule vide sur votre feuille de calcul pour saisir la formule.
  3. Dans la cellule vide, tapez |__+_|. Cette formule compte le nombre de cellules dans la plage spécifiée contenant du texte.
  4. Pour la plage, tapez la plage de cellules que vous souhaitez consulter. Entrez les première et dernière cellules, séparées par deux-points. Par exemple, pour compter les cellules B2 à B10, vous devez saisir |_+_|.
  5. Pour la partie critères, tapez |__+_| avec des citations. Cela compte le nombre de cellules contenant du texte dans la plage que vous avez tapée. Par exemple, votre formule complète devrait ressembler à |__+_|.
  6. Sur votre clavier, appuyez sur Entrée pour appliquer la formule. Le résultat apparaît dans la cellule sélectionnée.

Comment compter les cellules avec du texte dans Excel 365

Pour compter les cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l'aide d'Excel 365, vous appliquez la même fonction NB.SI utilisée dans Excel pour Windows et macOS. Voici comment:

  1. Ouvrez le Feuille de calcul Excel vous souhaitez examiner.
  2. Cliquez sur un cellule vide pour taper la formule.
  3. Dans la cellule vide, tapez : |__+_|. Cette formule compte le nombre de cellules contenant du texte dans la plage de cellules spécifiée.
  4. Pour la partie plage, tapez la plage de cellules que vous souhaitez consulter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Par exemple, pour compter les cellules C2 à C11, entrez |_+_|.
  5. Pour les critères, tapez ou collez |__+_| avec des citations. Cela compte le nombre de cellules (dans votre plage spécifiée) contenant du texte. Par exemple, votre formule complète devrait ressembler à |__+_|.
  6. Appuyez maintenant sur Entrée pour appliquer la formule que vous venez de créer. Le résultat s'affichera dans la cellule de la formule.

Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur l'application iPhone

Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l'aide de l'application Excel sur un iPhone, procédez comme suit :

  1. Lancez le Application Excel pour iPhone.
  2. Appuyez sur Ouvert pour afficher vos feuilles de calcul enregistrées, puis sélectionnez fichier Excel pour l'ouvrir.
  3. Tapez deux fois sur un cellule vide dans la feuille de calcul pour entrer la formule NB.SI, ou vous pouvez appui long une cellule vide puis touchez Éditer dans le menu contextuel.
  4. Dans la cellule vide, tapez |__+_|. Cette formule compte le nombre de cellules contenant du texte dans votre plage de cellules.
  5. Pour la partie plage, tapez le plage de cellules vous voulez compter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Pour compter les cellules D2 à D12, entrez |__+_|.
  6. Pour les critères, tapez |__+_| avec des citations. Cela compte le nombre de cellules avec du texte dans la plage. La formule complète devrait ressembler à : |__+_|.
  7. Maintenant, appuyez sur Entrée pour appliquer la formule créée. Le résultat apparaîtra dans la cellule de la formule.

Comment compter les cellules avec du texte dans Excel sur l'application Android

Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans votre feuille de calcul à l'aide de l'application Android Excel, procédez comme suit :

  1. Lancez le Application Androïd Excel.
  2. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez examiner en appuyant sur Ouvert pour voir vos feuilles de calcul enregistrées, puis appuyez sur le fichier souhaité pour l'ouvrir automatiquement.
  3. Tapez deux fois sur un cellule vide pour saisir la formule NB.SI. Alternativement, appui long une cellule vide, puis touchez Éditer dans le menu contextuel.
  4. Dans la cellule vide, saisissez |__+_| sans citations. Cette formule compte le nombre de cellules contenant du texte à l'intérieur de la plage de cellules.
  5. Pour la partie plage de la formule, entrez la plage de cellules que vous souhaitez compter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Pour compter les cellules E2 à E12 d'une colonne, saisissez |_+_|.
  6. Pour la partie critères de la formule, tapez |__+_| avec des citations. Cela compte le nombre de cellules avec du texte dans la plage spécifiée, y compris plus d'une ligne. Votre formule complète devrait ressembler à : |__+_|.
  7. Appuyez maintenant Entrer pour appliquer la formule. Le résultat s'affiche dans la cellule de la formule.

Comment compter les cellules dans Excel contenant un texte spécifique

En utilisant la fonction NB.SI, vous pouvez compter le nombre de cellules contenant des chaînes de texte spécifiques, telles qu'Excel, John ou John Meyers. La formule est similaire au comptage des cellules contenant n'importe quel type de texte, mais vous modifiez la partie critère de la formule pour rechercher un texte spécifique. Dans cet exemple, vous verrez le nombre de fois où le mot Excel apparaît dans une plage de cellules spécifique :

  1. Lancer Exceller sur votre appareil et ouvrez le dossier désigné, ou simplement lancer le fichier désigné s'il est configuré pour ouvrir Excel par défaut.
  2. Cliquez sur un cellule vide pour taper la formule.
  3. Dans la cellule vide, tapez |__+_| sans citations.
  4. Pour la partie plage de la formule, entrez la plage de cellules que vous souhaitez compter. Entrez les première et dernière cellules séparées par deux-points. Pour compter les cellules A2 à A20, entrez |__+_| sans citations.
  5. Pour la section des critères de la formule, tapez |__+_| avec des citations. Cela compte le nombre de cellules avec Excel dans la plage spécifiée. Votre formule devrait ressembler à |__+_|.

Comment compter les cellules avec du texte en double dans Excel

En plus de compter les cellules avec du texte et du texte spécifique, vous pouvez compter le nombre de cellules avec du contenu en double.

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Dans l'exemple suivant, nous recherchons des notes d'étudiants en double. Notre feuille de calcul est configurée comme suit :

  • Colonne A - répertorie nos étudiants A2: A10
  • Colonne B - répertorie les notes de chaque élève (A, B ou C)
  • Colonne D – répertorie les notes disponibles. D2 pour As, D3 pour Bs et D4 pour Cs.
  • Colonne E – répertorie le décompte de chaque note.

Compter les cellules avec du texte en double, y compris la première instance

Pour compter le nombre de cellules dans votre feuille de calcul avec des instances de grade A, B ou C - y compris la première instance - entrez les formules suivantes :

  • Pour les instances de grade A, cliquez sur la cellule E2 et saisissez la formule |__+_|.
  • Pour les instances de grade B, cliquez sur la cellule E3 et saisissez la formule |__+_|.
  • Pour les instances de grade C, cliquez sur la cellule E4 et saisissez la formule |_+_|.

Vous avez maintenant le nombre de notes en double, y compris la première instance répertoriée dans la colonne E.

Compter les cellules avec du texte en double à l'exclusion de la première instance

Pour compter le nombre de cellules de votre feuille de calcul avec des instances de grade A, B ou C (à l'exception de la première instance), saisissez les formules suivantes :

  • Pour les instances de grade A à l'exclusion de la première instance, cliquez sur la cellule E2 et saisissez la formule |_+_|.
  • Pour les instances de grade B à l'exclusion de la première instance, cliquez sur la cellule E3 et saisissez la formule |__+_|
  • Pour les instances de grade C à l'exclusion de la première instance, cliquez sur la cellule E4 et saisissez la formule |_+_|.

Vous avez maintenant le nombre de notes en double à l'exclusion de la première instance répertoriée dans la colonne E.

Comment compter les cellules avec du texte en couleur dans Excel

Excel n'a pas de formule pour compter les cellules en fonction de la couleur de leur texte. Pour contourner cela, filtrez les résultats puis comptez. Voici comment:

  1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez analyser.
  2. Faites un clic droit sur une cellule avec le texte de la couleur que vous souhaitez compter.
  3. Sélectionnez Filtrer, puis Filtrer par la couleur de police de la cellule sélectionnée pour filtrer les cellules avec la couleur de texte sélectionnée.
  4. Ensuite, dites à Excel de compter votre plage de données. Si votre texte est listé de la cellule B2 à B20 entrez la formule suivante : |_+_|.

Une fois que vous avez appuyé sur Entrée pour appliquer le filtre, Excel n'affichera que les cellules contenant cette couleur et masquera les valeurs restantes.

La fonction SOUS-TOTAL exclura les valeurs des lignes masquées, renvoyant ainsi le nombre pour la couleur de texte sélectionnée uniquement.

Trouver les cellules avec du texte

L'application Excel fait un excellent travail pour stocker vos données et faciliter l'analyse. Il gère aussi bien le texte que les chiffres.

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Ses plus de quatre cents fonctions incluent la fonction NB.SI. Cette fonction est utile pour trouver le nombre total de cellules contenant des informations spécifiques comme les cellules avec du texte, et le nombre d'occurrences pour un texte spécifique.

Avez-vous pu découvrir ce que vous deviez savoir sur les données de votre feuille de calcul ? Quelle est l'utilité d'Excel en général ? Partagez vos opinions dans la section des commentaires ci-dessous.

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