Tout le monde sait qu'Excel est une feuille de calcul puissante et que Google Sheets est l'aspirant Excel basé sur le cloud en ligne - mais savez-vous ce qu'est XML? XML signifie Extensible Markup Language et c'est un format de fichier qui devient extrêmement populaire car il est interopérable et compatible avec de nombreux progiciels. Un fichier enregistré au format XML doit pouvoir être ouvert en mode natif par tout logiciel prenant en charge le type de fichier XML. En fait, les suites bureautiques comme Microsoft Office et LibreOffice utilisent désormais des fichiers XML comme format de sauvegarde par défaut, une énorme amélioration par rapport aux fichiers de sauvegarde propriétaires auxquels vous deviez avoir une licence payante pour accéder. XML est un format de fichier essentiellement basé sur du texte que vous pouvez modifier avec des éditeurs de texte, et il présente un certain nombre d'autres avantages par rapport aux autres formats. Par exemple, c’est un format beaucoup plus compact que d’autres alternatives, et sa structure de nœuds parent-enfant rend le stockage des informations structurées à la fois très efficace et facile à lire.
L'un des principaux inconvénients de Google Sheets est que, malgré sa puissance et sa facilité d'utilisation, il n'inclut aucune option intégrée permettant d'exporter des feuilles de calcul directement au format XML. Si vous cliquez surDéposer>Télécharger en tant quedans Google Sheets, vous pouvez télécharger et enregistrer les feuilles de calcul avec les formats indiqués dans l'instantané ci-dessous. Les formats disponibles incluent ODS, PDF, HTML et CSV, mais pas XML. Le plus proche du XML est Excel XLSX, qui est le format XML ouvert de Microsoft Office pour les feuilles de calcul.
Heureusement, il existe un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour obtenir vos informations au format XML.
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Une approche consiste à télécharger la feuille de calcul dans l'un de ces formats, puis à la convertir en XML. Il existe quelques progiciels et outils Web qui vous permettent de convertir des fichiers PDF au format XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF et PDF2XML sont quelques-uns des logiciels avec lesquels vous pouvez convertir des PDF en XML. Vous pouvez même utiliser un convertisseur basé sur le Web pour éviter d'avoir à télécharger un logiciel! Cliquez ici pour ouvrir l'outil Web pdfx v1.9 qui convertit les fichiers PDF en XML et HTML.
Vous pouvez convertir des fichiers PDF de feuilles de calcul en XML avec cet outil en appuyant sur le boutonChoisir déposerbouton. Sélectionnez ensuite la feuille de calcul PDF que vous avez enregistrée à partir de Google Sheets. appuie sur leSoumettrebouton pour convertir le PDF en XML. Ensuite, vous pouvez ouvrir la feuille de calcul aux formats XML ou HTML. Cliquez surxmlpour ouvrir le fichier au format XML comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
Vous pouvez maintenant enregistrer la feuille de calcul en cliquant avec le bouton droit sur sa page XML et en sélectionnantEnregistrer sous. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionnerDocument XMLdans son menu déroulant Enregistrer sous le type. Sélectionnez donc ce format, entrez un titre de fichier et appuyez sur la toucheSauvegarderbouton.
Ensuite, vous pouvez ouvrir le XML à partir du dossier dans lequel vous l'avez enregistré avec un logiciel d'édition de texte approprié, ou Excel, ou tout autre outil de votre choix. Vous pouvez ouvrir des fichiers XML avec des éditeurs de texte tels que Notepad ++, qui est l'une des meilleures alternatives de bloc-notes tierces couvertes dans ce Message de Tech Junkie . Alternativement, consultez cette page et appuyez sur leParcourirbouton pour l'ouvrir avec la visionneuse XML, qui comprend une arborescence pour afficher l'entrée XML comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
Conversion de feuilles de calcul en XML avec le module complémentaire d'exportation de données de feuille
L'exportation et la conversion sont un processus un peu fastidieux, surtout si vous avez une douzaine (ou pire, une centaine) de feuilles de calcul à convertir. Google Sheets propose une variété de modules complémentaires qui lui ajoutent de nouvelles options et outils. Export Sheet Data est un module complémentaire qui permet aux utilisateurs d'exporter des feuilles individuelles ou des feuilles de calcul entières au format XML ou JSON, de sorte que vous pouvez exporter des feuilles de calcul Google au format XML avec ce module complémentaire au lieu de les télécharger et de les convertir au format.
Tout d'abord, ouvrez cette page et appuyez sur leAjouterCliquez ici pour installer l'extension Exporter les données de la feuille. Ensuite, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets, puis cliquez surModules complémentairespour ouvrir un menu qui comprendExporter les données de la feuille. SélectionnerExporter les données de la feuille>Ouvrir la barre latéralepour ouvrir la barre latérale illustrée dans l'instantané ci-dessous.
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Vous pouvez maintenant cliquer sur leSélectionnez le formatpour choisir de convertir la feuille de calcul aux formats XML ou JSON. Cliquez surSélectionnez la (les) feuille (s)pour choisir de convertir toutes les feuilles de la feuille de calcul ou uniquement la feuille actuelle. Ou vous pouvez sélectionnerPersonnalisépour choisir des feuilles plus spécifiques à convertir. Si vous faites défiler la barre latérale, vous pouvez sélectionner d'autres options XML pour ajuster la mise en forme. appuie sur leVisualiseren bas de la barre latérale pour ouvrir un aperçu du fichier XML avant de l'exporter.
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appuie sur leExportationpour compiler la feuille de calcul au format XML. Puis unExportation terminéeLa fenêtre s'ouvre avec un lien vers la feuille de calcul XML. Cliquez sur le lien pour ouvrir la feuille de calcul XML dans le navigateur, comme indiqué dans l'instantané ci-dessous. Vous pouvez appuyer sur leTéléchargerCliquez ici pour enregistrer la feuille de calcul XML dans un dossier du disque dur.
Clique lePlus d'actionsbouton pour d'autres options. Ensuite, vous pouvez choisir de partager le XML en cliquant surPartager. Ou sélectionnezAjouter une étoileafin que vous puissiez accéder plus rapidement au fichier XML de la feuille de calcul dans Google Drive.
Avec Exporter les données de feuille, Google Sheets devient capable d'exporter des feuilles au format XML de manière transparente et simple. Avec ce module complémentaire, vous pouvez exporter rapidement vos feuilles de calcul Google au format XML sans les enregistrer et les convertir en XML.
