Ce qu'il faut savoir
- À l'aide de la formule de concaténation de Microsoft Excel, vous pouvez combiner deux ou plusieurs colonnes de données en une seule sans perdre aucune donnée.
- Une fois que vous avez créé la formule CONCATENATE dans la première cellule, faites glisser la poignée de remplissage pour dupliquer la formule pour les cellules restantes.
- Une fois combinées, vous devez modifier les données fusionnées en valeurs par copier-coller afin de pouvoir supprimer ou modifier les données d'origine.
Cet article explique comment combiner deux colonnes de données dans Microsoft Excel en une seule colonne sans perdre ces données.
Dean Pugh / Unsplash
Comment combiner des colonnes dans Excel sans perdre de données
Si vous souhaitez simplement fusionner deux colonnes vides dans Excel, c'est assez simple à faire en utilisant l'option Fusionner, mais si ces colonnes contiennent des données, vous perdrez toutes les données, sauf celles qui se trouvent dans la cellule supérieure gauche. Si vous essayez réellement de fusionner les données de deux colonnes en une seule colonne, la commande de fusion ne fonctionnera pas. Au lieu de cela, vous devez utiliser le ENCHAÎNER formule pour combiner ces données.
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Dans la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez combiner deux colonnes de données, insérez d'abord une nouvelle colonne à proximité des données que vous souhaitez combiner. C'est ici que vos données combinées seront affichées.
Pour insérer une nouvelle colonne, cliquez avec le bouton droit sur une colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle colonne apparaisse et sélectionnez Insérer dans le menu qui apparaît.
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Si vos autres colonnes ont des en-têtes, donnez un nom d'en-tête à la nouvelle colonne. Dans notre exemple, c'est Nom et prénom .
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Sélectionnez la première cellule sous l'en-tête de la nouvelle colonne (C2 dans cet exemple), saisissez ce qui suit dans la barre de formule :
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=CONCATENER(A2,' ',B2)
Cela indique à Excel que vous souhaitez combiner les données de la cellule A2 avec les données de la cellule B2, avec un espace (' ') entre elles. Dans cet exemple, l'espace entre guillemets est le séparateur, mais si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser n'importe quel autre séparateur de votre choix.
Par exemple, si une virgule se trouvait entre les guillemets, comme ceci : =CONCATENER(A2,','B2) alors les données de la cellule A seraient séparées des données de la cellule B par une virgule.
Vous pouvez utiliser cette même formule pour combiner les données de plusieurs colonnes. Il vous suffit de l'écrire en utilisant la même syntaxe que ci-dessus : = CONCATENER (Cell1, 'Séparateur', Cell2, 'Séparateur', Cellule 3...etc)
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Une fois que vous avez terminé la formule, appuyez sur Entrer sur votre clavier pour l'activer. La nouvelle combinaison de données devrait apparaître dans la cellule.
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Maintenant, vous pouvez copier la formule sur toute la longueur de la colonne pour combiner toutes les entrées souhaitées. Pour cela, placez votre curseur bac dans la cellule précédente (C2 dans l'exemple), saisissez le point vert (appelé le Poignée de remplissage ) dans le coin inférieur droit de l’écran et faites glisser vers le bas la longueur de la colonne que vous souhaitez utiliser.
Cela appliquera la formule à toutes les lignes sélectionnées.
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Désormais, les données de la nouvelle colonne font partie d'une formule et, en tant que telle, si vous supprimez l'une des données utilisées dans la formule (dans cet exemple, toutes les données des colonnes A ou B), les données combinées de la colonne seront supprimées. C pour disparaître.
Pour éviter cela, vous devez enregistrer toutes les nouvelles entrées en tant que valeur afin qu'elles ne disparaissent pas. Alors d’abord, mettez en surbrillance toutes les données combinées que vous venez de créer et utilisez le raccourci clavier Ctrl+C sous Windows ou Commande + C sur Mac pour le copier.
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Ensuite, dans la première cellule correspondante de la colonne à partir de laquelle vous avez copié les données, faites un clic droit et sélectionnez Coller la valeur .
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Les données combinées seront collées dans la colonne en tant que valeur et vous pourrez modifier ou supprimer les données des colonnes d'origine sans modifier les nouvelles données combinées.
