Si vous devez vérifier si une cellule de Google Sheets est vide ou non, vous pouvez le faire manuellement. En fait, c'est probablement le moyen le plus rapide. Cependant, si vous avez affaire à plusieurs cellules, cela devient vite une tâche fastidieuse et répétitive. Ne vous inquiétez pas, cependant. Il existe un moyen de laisser Google Sheets le découvrir pour vous.
L'option qui vérifie si la cellule est vide s'appelle ISBLANK, et nous allons vous montrer comment l'utiliser.
Qu'est-ce qu'ISBLANK ?
Si vous avez beaucoup utilisé Excel, vous connaissez probablement cette fonction. Il y a quelques différences mineures, mais il est utilisé pour la même chose.
ISBLANK est une fonction développée pour vous dire si une valeur occupe une cellule. Nous utilisons le terme valeur pour éviter tout malentendu. La valeur peut être n'importe quoi, des nombres, du texte, des formules ou même une erreur de formule. Si l'un des éléments ci-dessus occupe la cellule, ISBLANK vous montrera le signe FAUX.
Ne laissez pas ces termes vous embrouiller. C'est comme si vous demandiez à Google Sheets : cette cellule est-elle vide, vide ? Si la réponse est négative, il dira Faux. En revanche, si la cellule est vide, elle confirmera en affichant le signe VRAI.
Comment l'utiliser?
Passons à la partie pratique et voyons ce que vous pouvez faire avec cette fonction. En bref, comment écrire vos propres fonctions dans Google Sheets. Ne vous inquiétez pas, car vous n'avez pas besoin d'être un professionnel de l'informatique pour le faire. Nous vous guiderons tout au long du processus :
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- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Cliquez sur n'importe quelle cellule pour l'activer (assurez-vous que ce n'est pas la cellule que vous vérifiez si elle est vide).
- Insérez le signe d'égalité = puis écrivez ISBLANK dans cette cellule.
- Cela devrait activer la boîte de dialogue avec les fonctions. Ouvrez la liste et sélectionnez la fonction ISBLANK.
- Maintenant, entrez le numéro de la cellule que vous souhaitez vérifier. Nous avons saisi A2, par exemple.
- Appuyez sur Entrée.
- Vous devriez maintenant voir la sortie.
Si A2 est vide, vous verrez le signe TRUE. S'il n'est pas vide, vous verrez le signe FAUX. C'est si simple!
Si vous voulez vérifier si cette fonction fonctionne vraiment, vous pouvez soit écrire quelque chose en A2 ou supprimer son contenu. Après cela, essayez de le faire à nouveau et voyez si la sortie a changé. Cela dit, il n'y a pas vraiment lieu de douter de cette fonction. Si vous faites tout correctement, ce sera 100% précis.
Vérifier plusieurs cellules
La meilleure chose à propos de cette fonction est que vous pouvez l'utiliser pour vérifier si plusieurs cellules sont vides ou non. Il n'y a pas de limite au nombre de cellules que vous pouvez vérifier en même temps. Imaginez combien de temps cette option vous fera gagner !
Répétez le processus décrit ci-dessus pour activer la fonction ISBLANK. Ensuite, au lieu de taper le nom d'une seule cellule, tapez la plage de cellules. Si vous voulez vérifier si les cellules de A1 à C10 sont vides, vous devez écrire cette formule : A1:C10. C'est tout!
Gardez à l'esprit que cette option vous donnera un résultat pour toute la plage de cellules. Même si toutes les cellules sauf une sont vides, cela ne signifie toujours pas que toute la plage est vide. Par conséquent, le résultat serait FAUX, même si une seule cellule est occupée. Pour plus de précision, vous devrez vérifier les cellules une par une.
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J'ai le faux signe même si la cellule semble vide
C'est l'un des problèmes les plus courants avec la fonction ISBLANK. Cependant, la question principale que vous devez vous poser est la suivante : la cellule est-elle vraiment vide ou semble-t-elle simplement vide ? Expliquons-nous.
La cellule peut être occupée par un simple espace blanc que vous avez accidentellement entré. Évidemment, vous ne pouvez pas le voir car il n'y a rien à voir, mais il est toujours là. Une autre possibilité peut être que des caractères cachés ou des formules cachées occupent la cellule.
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Si cela vous dérange, la solution la plus rapide consiste à cliquer sur cette cellule et à effacer son contenu. Après cela, nous sommes presque sûrs que vous obtiendrez le bon résultat.
Options additionelles
Pour tirer le meilleur parti de cette option, vous pouvez l'utiliser en combinaison avec les fonctions SI. Vous pouvez faire en sorte que Google Sheets effectue une certaine tâche uniquement si la cellule est vide. La situation la plus courante est lorsque vous souhaitez remplir des cellules vides avec du texte. Disons que vous voulez écrire les informations manquantes dans toutes les cellules vides.
Vous allez programmer Google Sheets de la manière suivante : si la fonction ISBLANK renvoie TRUE, affichez le texte Missing Information. Cette option vous fait gagner beaucoup de temps, car il serait presque impossible de le faire manuellement si vous avez beaucoup de cellules.
Puis-je utiliser ISBLANK sur mon téléphone ?
La meilleure chose à propos de Google Sheets est que vous pouvez également faire presque tout sur votre téléphone. Cependant, vous ne pourrez probablement pas utiliser ISBLANK sur votre navigateur Web mobile. Par conséquent, vous devez télécharger l'application Google Sheets, qui est disponible à la fois pour ios et Android dispositifs. Le processus est similaire à celui que nous avons déjà décrit.
Le seul inconvénient de l'utilisation de cette option sur votre téléphone est que vous ne pourrez peut-être pas tout voir clairement. Si vous traitez des données importantes, nous vous suggérons de toujours opter pour une version de bureau car elle vous donne plus de clarté.
Expérience
Nous vous avons montré quelques-unes des fonctions essentielles qui conviennent aux débutants. Cependant, Google Sheets vous permet de faire bien plus, et nous espérons que vous ne vous arrêterez pas là. Expérimentez avec d'autres fonctions qui peuvent faciliter votre travail. Si vous connaissez les fonctions d'Excel, cela devrait être facile pour vous.
Si vous n'êtes pas très doué avec Excel, vous trouverez peut-être Google Sheets plus accessible et convivial. Utilisez-vous un autre programme pour gérer les feuilles de calcul ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
