Lorsque vous travaillez dans Smartsheet, vous allez probablement insérer de nombreuses dates pour marquer des points de contrôle importants dans la progression de votre entreprise et mettre en évidence certains événements. Pour vous assurer que vous êtes sur la même page que vos collègues, vous devrez peut-être modifier le format de la date.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment modifier le format de date dans Smartsheet. Nous vous montrerons également quelques fonctionnalités utiles que vous pouvez utiliser lors de l'insertion et du formatage des dates.
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Comment changer la formule de date sur Smartsheet ?
La formule Date (ou fonction DATE) vous permet d'insérer des dates dans Smartsheet. Vous pouvez entrer une date en tapant =DATE(année, mois, jour) dans une cellule ou en utilisant l'option Fonctions dans la barre d'outils.
Si vous souhaitez modifier la formule de date existante dans une cellule, procédez comme suit :
- Ouvrez votre feuille dans Smartsheet.
- Double-cliquez sur la cellule contenant la valeur de date.
- Changer l'année, le mois ou le jour.
- Appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où sur la feuille.
Noter: La cellule avec la formule de date que vous souhaitez modifier doit se trouver dans la colonne Type de date.
Malheureusement, si vous souhaitez modifier le fonctionnement de la formule Date, Smartsheet ne vous permet pas de le faire. Lorsque vous saisissez la formule Date, vous devez suivre l'ordre année-mois-jour.
Cependant, ce que vous pouvez faire à la place est de modifier le format de date du résultat de la formule de date. Vous n'avez pas besoin de le faire manuellement une fois que vous avez saisi la formule. Modifiez plutôt le format de date par défaut. Une fois que vous avez fait cela, le résultat de la formule de date apparaîtra dans le format de date par défaut.
Nous vous montrerons exactement comment changer votre format de date par défaut dans la section suivante, alors continuez à lire.
FAQ supplémentaires
Comment changer le format de date par défaut ?
Le format de date par défaut dépend de vos préférences régionales. Si votre paramètre Préférences régionales est défini sur Anglais (États-Unis), MM/JJ/AA apparaîtra comme format de date par défaut. De même, si vous choisissez Anglais (Royaume-Uni) comme préférence régionale, la date par défaut apparaîtra au format JJ/MM/AA. Ainsi, pour changer le format de date par défaut dans Smartsheet, vous devez changer de région.
1. Ouvrez votre feuille dans Smartsheet.
2. Cliquez sur l'icône du compte dans le coin inférieur droit de l'écran.
3. Dans le menu étendu, cliquez sur Paramètres personnels.
4. Sélectionnez Paramètres dans la barre latérale à votre gauche.
5. Dans la section Préférences régionales, cliquez sur la petite flèche à côté de votre région actuelle.
6. Dans la liste déroulante, choisissez la région qui correspond au format de date souhaité.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Super! Le format de date que vous avez défini apparaîtra dans votre feuille de calcul.
Noter: Sous Préférences régionales, vous pouvez prévisualiser le format de date et de nombre avant de cliquer sur Enregistrer.
Comment changer mon format de date de JJ MM à AAAA ?
Pour diverses raisons, la date dans vos cellules peut apparaître dans le format de date court (c'est-à-dire JJ/MM ou MM/JJ). Si vous souhaitez le remplacer par un type AAAA, Smartsheet vous offre plusieurs options pour le faire. Vous pouvez modifier le format de date d'une seule cellule, de plusieurs cellules ou même définir l'un des formats AAAA comme format de date par défaut.
Unicellulaire
1. Ouvrez votre feuille dans Smartsheet.
2. Cliquez sur la cellule avec la date dont vous souhaitez modifier le format.
3. Dans la barre d'outils horizontale, cliquez sur le petit bouton fléché à côté du bouton Format de date.
4. Sélectionnez le type de date AAAA que vous souhaitez (par exemple, 2020.08.04.)
Plusieurs cellules
1. Ouvrez votre feuille.
2. Cliquez et faites glisser votre curseur sur les cellules dont vous souhaitez modifier les dates.
3. Dans la barre d'outils horizontale, cliquez sur le petit bouton fléché à côté du bouton Format de date.
4. Sélectionnez le type de date AAAA souhaité (par exemple, 2020-10-05).
Noter: Si vous souhaitez remettre les dates dans leur format d'origine, mettez en surbrillance les cellules avec des dates et cliquez sur le bouton Format de date dans la barre d'outils horizontale.
Définir AAAA comme format de date par défaut
Pour modifier votre format de date par défaut en un type AAAA, vous devez définir vos préférences régionales en fonction du type de date AAAA.
Étant donné que différents types de AAAA sont liés à différentes régions, à titre d'exemple, voici une liste partielle des régions et leurs types de date AAAA correspondants :
• Anglais (Malte) – JJ/MM/AAAA
• Português (Portugal) – JJ-MM-AAAA
• Finnois (Finlande) – JJ.MM.AAAA.
• Anglais (Afrique du Sud) – AAAA/MM/JJ
• Suédois (Suède) – AAAA-MM-JJ
• Hongrois (Hongrie) – AAAA.MM.JJ.
Vous pouvez définir l'un de ces types de date AAAA comme format de date par défaut de la manière suivante :
1. Cliquez sur l'icône du compte dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Dans le menu étendu, cliquez sur Paramètres personnels.
3. Sélectionnez Paramètres dans la barre latérale à votre gauche.
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4. Dans la section Préférences régionales, cliquez sur le petit bouton fléché à côté de votre région actuelle.
5. Choisissez la région dans la liste ci-dessus qui correspond au format de date souhaité.
Noter: Lorsque vous modifiez le format de date par défaut, vous modifiez également le format numérique par défaut.
Qu'est-ce qu'une date Smartsheet ?
Le terme Date Smartsheet peut faire référence aux nombreux rôles qu'une date peut avoir dans Smartsheet. Par exemple, une date peut être une valeur de cellule. Si vous souhaitez qu'une cellule transforme automatiquement votre entrée en date, définissez les propriétés de la colonne pour afficher uniquement les valeurs de date.
1. Ouvrez votre feuille.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne dans laquelle vous souhaitez saisir des valeurs de date.
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier les propriétés de la colonne.
4. Sélectionnez Date.
5. Cliquez sur OK.
Lorsque vous saisissez 4-15-19 et appuyez sur Entrée, Smartsheet le convertit automatiquement dans votre format de date par défaut.
La date Smartsheet peut également faire référence à la fonction DATE. Cependant, vous pouvez insérer des dates à l'aide de la fonction DATE uniquement dans les colonnes de type Date.
Voici à quoi ressemble la fonction DATE :
|__+_|
Lorsque vous saisissez la fonction DATE et appuyez sur Entrée, Smartsheet affiche le format de date par défaut. Ainsi, si votre format de date par défaut est MM/JJ/AA et que vous tapez |_+_|, vous verrez 12/10/20.
Comment modifier le format de date dans Smartsheet ?
Smartsheet vous donne la possibilité de modifier les formats de date pour des cellules spécifiques. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle cellule ou une plage de cellules et modifier leur format de date en quelques étapes rapides.
1. Ouvrez votre feuille.
2. Sélectionnez une ou plusieurs cellules dans la colonne Type de date.
3. Dans la barre d'outils horizontale, cliquez sur le petit bouton fléché à côté du bouton Format de date.
4. Choisissez le format de date souhaité.
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Noter: Si vous souhaitez remettre les dates dans leur format d'origine, sélectionnez les cellules et cliquez sur le bouton Format de date dans la barre d'outils horizontale.
Si vous souhaitez saisir des dates dans des cellules en dehors d'une colonne de type Date, Smartsheet vous permet de le faire. Cependant, Smartsheet ne reconnaîtra pas la valeur de la cellule comme une date, vous devrez donc modifier le format de la date manuellement.
Comment changer le format de date d'un fichier à un autre ?
Si vous avez deux feuilles distinctes ou plus dans Smartsheet, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Liaison de cellules pour transférer les valeurs de date d'une feuille (par exemple, Feuille 1) à l'autre (par exemple, Feuille 2). Lorsque vous modifiez les valeurs de date dans la feuille 1, les valeurs de date dans les cellules liées de la feuille 2 changent en conséquence.
Bien que la fonction Cell Linking vous permette de modifier les dates sur vos feuilles, elle ne vous permet pas de modifier le format de date. Vous devrez le faire manuellement une fois que vous aurez lié les cellules.
1. Ouvrez la feuille 1.
2. Saisissez des valeurs de date dans une colonne Type de date.
3. Accédez à la feuille 2.
4. Mettez en surbrillance les cellules d'une colonne de type Date. Remarque : Vous pouvez uniquement modifier le format de date des cellules dans les colonnes de type Date.
5. Cliquez sur le bouton Cell Linking dans la barre d'outils horizontale.
6. Sélectionnez Feuille 1 dans le menu de gauche.
7. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez lier les valeurs à la feuille 2.
8. Cliquez sur Créer un lien.
9. Accédez à la feuille 2.
10. Sélectionnez les valeurs de date dans les cellules liées.
11. Dans la barre d'outils horizontale, cliquez sur le petit bouton fléché à côté du bouton Format de date.
12. Sélectionnez le format de date souhaité.
Malheureusement, c'est la seule façon de modifier le format de date des valeurs de date liées aux cellules d'une autre feuille.
Changez le format - pas la formule
Parmi les nombreuses fonctionnalités offertes par Smartsheet, la modification du format de date peut ne pas être intuitive. Vous devez définir le type de colonne sur Date pour que Smartsheet reconnaisse vos valeurs comme des dates. Ce n'est qu'alors que vous pourrez modifier le format à l'aide de l'option Format de date.
Vous pouvez également modifier le format de date par défaut dans les paramètres des préférences régionales. Ainsi, lorsque vous insérez une date à l'aide de la formule Date, le résultat apparaîtra dans le format de date par défaut.
Comment avez-vous modifié le format de date dans Smartsheet ? Connaissez-vous une autre approche de ce problème ? Si oui, n'hésitez pas à le partager dans la section des commentaires ci-dessous.
