Comme toute autre application de communication, Microsoft Teams vous offre la possibilité de définir votre propre état de disponibilité. Ceci est utile pour informer vos collègues si vous êtes actuellement en ligne ou si vous êtes occupé à faire autre chose.
Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour modifier votre temps d'absence ou tout autre statut sur Microsoft Teams. En plus de cela, nous passerons également en revue d'autres options Microsoft Teams que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre présence utilisateur.
Comment changer le temps d'absence dans Microsoft Teams?
Microsoft Teams est un espace de travail basé sur le chat en ligne qui permet aux collègues et aux étudiants de tenir des réunions, d'échanger des idées et de partager du contenu. Dans la liste des membres de l’équipe, vous pouvez voir l’état de disponibilité de chaque utilisateur sous la forme d’icônes, qui indiquent s’il est en ligne, hors ligne ou occupé.
Il existe différents types d'état que Microsoft Teams utilise pour étiqueter son membre:
- Disponible - cela signifie que vous êtes en ligne pour le moment et que vous êtes disponible si un autre membre de l'équipe souhaite vous contacter.
- Occupé - vous êtes en ligne, mais vous êtes occupé avec quelque chose. Vous recevrez toujours des notifications, mais Microsoft Teams changera automatiquement votre statut en En réunion ou En appel.
- Ne pas déranger: vous êtes en ligne, mais vous n’êtes pas disponible pour les autres utilisateurs de l’équipe. Cet état désactivera toutes vos notifications. Votre statut peut également indiquer Présentation ou Mise au point, en fonction des entrées de votre calendrier.
- Soyez de retour - cela indique que vous avez dû quitter Microsoft Teams pendant une courte période et que vous serez de retour dans quelques minutes.
- Apparaître - cet état informe vos collègues que vous n'êtes pas disponible pour chatter et que vous êtes occupé à travailler.
Noter : Si vous utilisez l'application mobile, votre statut sera automatiquement défini sur Absent chaque fois que vous quitterez l'application ou que vous la déplacerez en arrière-plan.
- Apparaître hors ligne - cet état apparaît lorsque vous vous déconnectez ou si vous éteignez votre appareil.
- Statut inconnu.
Vous recevrez toujours des messages normalement, quel que soit votre statut de disponibilité. La seule exception à cela est lorsque vous êtes hors ligne, auquel cas vous recevrez tous vos messages une fois que vous vous serez connecté à votre compte Microsoft Teams.
Même si Microsoft Teams modifie automatiquement votre état de disponibilité, conformément à votre activité récente, vous avez toujours la possibilité de modifier votre état manuellement. Cela est particulièrement utile lorsque Microsoft Teams modifie votre statut de manière incorrecte.
Il s'agit principalement de la durée d'apparition, que Microsoft Teams définit chaque fois que votre appareil passe en mode veille, que vous êtes inactif pendant une courte période ou si vous ne contactez aucun autre membre de l'équipe dans les 5 minutes. Cette fonction est également appelée délai d'inactivité.
Cela peut créer des problèmes pour les utilisateurs de Team, en particulier lorsque leur charge de travail quotidienne et leur productivité sont mesurées. Mais la bonne nouvelle est que vous pouvez modifier votre statut de plusieurs manières.
Pour commencer, vous pouvez simplement modifier manuellement le statut de votre activité. Voici comment procéder:
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Connectez-vous si vous ne l'avez pas déjà fait.
- Accédez à votre photo de profil, qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Vous verrez votre statut actuel. Clique dessus.
- Lorsque la liste des options d'état apparaît, choisissez celle que vous souhaitez.
Si vous utilisez l'application mobile, vous pouvez modifier votre statut d'activité en suivant ces étapes:
- Ouvrez l'application mobile Microsoft Teams.
- Appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de votre écran.
- Appuyez sur votre statut actuel et une liste d'options de statut apparaîtra ci-dessous.
- Sélectionnez l'option de statut souhaitée.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Cela empêchera Microsoft Teams de modifier votre statut en Apparaissant absent si vous n'êtes pas actif pendant un certain temps.
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Une autre façon de faire est de définir la durée de votre statut. Suivez ces étapes pour découvrir comment:
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Cliquez sur votre photo de profil.
- À côté de votre statut, cliquez sur la flèche qui vous mènera à l'option Durée.
- Définissez la période exacte pour votre statut.
Vous pouvez définir la durée de votre statut sur 30 minutes, 1 heure, 2 heures, toute la journée d'aujourd'hui, toute cette semaine et une heure personnalisée.
Comment garder les équipes Microsoft actives?
Microsoft Teams modifie automatiquement votre état de disponibilité chaque fois que vous n'interagissez pas avec la plate-forme, même si vous êtes toujours techniquement en ligne. Cela peut être gênant pour beaucoup, mais il existe une solution. En modifiant vous-même votre statut de disponibilité, en suivant les instructions ci-dessus, votre statut actif ne sera plus modifié, sauf si vous le modifiez.
Microsoft Teams vous permet également de réinitialiser votre statut. Cette option permettra à nouveau à Microsoft Teams de modifier automatiquement votre statut. Voici comment procéder:
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Connectez-vous si vous ne l'avez pas déjà fait.
- Accédez à votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Cliquez sur votre statut actuel, qui se trouve sous votre photo de profil.
- Cliquez sur l'option de réinitialisation de l'état.
FAQ supplémentaires
Comment modifier le statut des équipes Microsoft?
Vous pouvez choisir parmi une variété d'options de statut (actif, ne pas déranger, être de retour, etc.). Si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez toujours créer un message d'état personnalisé.
Voici comment procéder:
1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à votre photo de profil.
3. Sélectionnez l'option Définir le message d'état.
4. Tapez ce que vous voulez que votre message soit (par exemple, je serai de retour dans cinq minutes ou je serai bientôt de retour).
5. Cliquez sur le message Effacer l'état après et définissez la durée de votre message d'état. (Vos options sont jamais, 1 heure, 4 heures, aujourd'hui, cette semaine et personnalisées.)
6. Cliquez sur Terminé.
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Vous avez maintenant un message d'état personnalisé qui apparaîtra chaque fois que vos collègues essaieront de vous contacter. Lorsque vous souhaitez modifier votre message personnalisé, accédez aux paramètres de votre profil et cliquez sur Supprimer ce message d'état.
Vous avez également la possibilité de suivre l'état d'activité de vos contacts en recevant des notifications chaque fois qu'ils sont en ligne. Voici comment procéder:
1. Ouvrez les équipes Microsoft.
2. Accédez à votre photo de profil et cliquez sur Paramètres.
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3. Cliquez sur Notifications.
4. Faites défiler jusqu'à Statut et cliquez sur Gérer les notifications d'état.
5. Ici, vous avez les options pour modifier le chat, les réunions, les personnes et autres notifications. Cliquez sur Modifier à côté de la section Personnes.
6. Ajoutez les personnes pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications lorsqu'elles sont actives.
7. Si vous souhaitez supprimer une personne de cette liste, cliquez sur Désactiver en regard de son nom.
Comment modifiez-vous le temps d'inactivité dans Microsoft Teams?
Le temps d'inactivité apparaît sur votre état lorsque votre appareil passe en mode veille ou si vous êtes resté inactif pendant un certain temps. Microsoft Teams le définira automatiquement.
Votre statut deviendra actif une fois que vous interagirez avec l'application de quelque manière que ce soit. Si cela ne se produit pas, vous pouvez définir vous-même votre état de disponibilité en suivant les étapes décrites dans les questions précédentes.
Optimisez votre expérience sur Microsoft Teams
Vous avez maintenant appris à modifier votre état de disponibilité et à personnaliser la présence de vos utilisateurs dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions et nos conseils, vous pouvez augmenter votre efficacité de travail et votre productivité globale. Vous pouvez personnaliser presque tout dans Microsoft Teams. Il vous suffit de déterminer ce qui fonctionne pour vous.
Avez-vous déjà changé votre statut dans les équipes Microsoft? Avez-vous suivi les étapes décrites dans notre article? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
