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Comment transférer automatiquement un e-mail dans Outlook



Le transfert automatique est un outil utile pour vous assurer de ne jamais manquer un e-mail où que vous soyez. Le transfert est généralement défini par une règle configurée dans votre adresse e-mail principale qui indique au serveur de messagerie ou à votre client de messagerie (comme Outlook) de transférer automatiquement cet e-mail vers une autre adresse. T

Comment transférer automatiquement un e-mail dans Outlook

Le transfert au niveau du serveur nécessite un accès administrateur, mais le transfert de courrier électronique à l'aide du client Outlook lui-même est facile à faire pour tout utilisateur Outlook, à condition qu'il puisse laisser son ordinateur en marche tout le temps avec Outlook ouvert.

Ce didacticiel explique comment transférer automatiquement un e-mail dans Outlook 2013, 2016, Outlook.com et Outlook 365.

Si vous n'avez pas accès à une adresse e-mail à certains moments, comme une adresse e-mail universitaire ou professionnelle par exemple, vous pouvez définir une règle dans Outlook qui transférera automatiquement tous les e-mails vers votre adresse e-mail personnelle ou une autre adresse. Si vous attendez quelque chose d'important et que vous ne voulez pas attendre le lendemain, le transfert d'e-mails peut vous aider.

Les versions installées de Microsoft Outlook, Outlook 2013 et Outlook 2016 peuvent être configurées dans le client lui-même. Outlook 365 ou les installations qui utilisent un serveur Exchange auront besoin que le client soit en cours d'exécution à tout moment. Cela signifie quitter votre école ou votre ordinateur de travail pendant la nuit avec Outlook en cours d'exécution. Si vous pouvez faire cela, ces techniques fonctionneront pour vous.

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Transférer automatiquement un e-mail dans Outlook 2013 et Outlook 2016

Bien qu'il ait maintenant cinq ans, Outlook 2013 est toujours le client de messagerie le plus utilisé. De nombreuses écoles, collèges et entreprises l'utilisent encore car les mises à niveau coûtent cher et impliquent beaucoup de travail. Si vous l'utilisez, voici comment transférer automatiquement un e-mail dans Outlook 2013. La même méthode fonctionne également pour Outlook 2016 car la syntaxe est presque identique.

  1. Ouvrez Outlook et sélectionnezDéposerdans le menu du haut.
  2. Sélectionnez GérerRègles et alertes.
  3. Sélectionnez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez appliquer la règle si vous avez plusieurs adresses.
  4. SélectionnerNouvelle règleet Commencez à partir d'une règle vierge.
  5. SélectionnerAppliquer la règle aux messages que je reçois.
  6. Sélectionnez votre condition. Ici, vous définissez si vous transférez les e-mails de certaines personnes ou uniquement de ceux marqués comme importants ou d'une autre condition en fonction de vos besoins.
  7. Sélectionnez le lien pour chaque condition que vous sélectionnez pour l'affiner davantage. Saisissez une valeur correspondante correspondant à ce que vous souhaitez faire.
  8. Sélectionnez leTransmettez-le à des personnes ou à un groupe publicoption dans la fenêtre suivante. Sélectionnez le lien et ajoutez l'adresse e-mail de l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez que les e-mails soient transférés.
  9. Vérifiez les détails dans la dernière case et sélectionnezSuivantsi heureux.
  10. Créez une exception si nécessaire. Cela exclurait certains e-mails ou spams du transfert.
  11. Nommez votre règle de transfert et sélectionnez Activer cette règle lorsque vous êtes prêt.

Transférer automatiquement un e-mail dans Outlook.com

Outlook.com est le service de messagerie Web gratuit de Microsoft qui s'appelait auparavant Hotmail. Il n'utilise pas de clients de messagerie installés ni de serveurs Exchange traditionnels, tout est en ligne. Cependant, vous pouvez toujours transférer des e-mails.

  1. Connectez-vous à votre compte de messagerie à l'adresse Outlook.com
  2. Sélectionnez l'icône de la roue dentée des paramètres, puisOptions.
  3. SélectionnerExpéditeuren dessous deCourrier et comptes.
  4. Définissez le transfert et entrez une adresse e-mail de destination dans le volet droit.
  5. SélectionnerSauvegarderune fois que vous avez confirmé tout est correct.

Vous ne pouvez pas définir le même type de règles que vous pouvez avec Outlook 2013 et Outlook 2016, mais ce processus effectue le travail dans Outlook.com.

Transférer automatiquement un e-mail dans Outlook 365

De nombreuses entreprises utilisent Outlook 365 car il est en ligne uniquement et n'implique pas les énormes frais de licence initiaux requis par les versions installées de la suite bureautique. Outlook 365 fait partie d'Office 365, qui est la version d'Office basée sur l'abonnement, qui comprend les applications Office dans le cloud, notamment Outlook, Word, Excel, etc. En outre, Office 365 inclut l'hébergement de messagerie afin que vous puissiez héberger les e-mails de votre nom de domaine à l'aide d'Office 365.

Les services cloud tels qu'Office 365 ont également l'avantage de vous permettre de vous connecter de n'importe où pour consulter vos e-mails. Il vous permet également de transférer automatiquement les e-mails si vous le souhaitez.

  1. Connectez-vous à votre Compte Office 365 .
  2. Sélectionnez Paramètres en haut à droite, puis Options.
  3. Sélectionnez Règles de la boîte de réception et Nouveau.
  4. Sélectionnez Traitement automatique et règles de boîte de réception.
  5. Sélectionnez Nouveau.
  6. Sélectionnez Appliquer à tous les messages, puis Transférer le message vers.
  7. Ajoutez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que les e-mails soient transférés dans la fenêtre suivante.
  8. Sélectionnez Enregistrer pour créer la règle.

Outlook 365 diffère selon l'endroit où vous vous trouvez dans le monde. Dans certaines installations, vous sélectionnez Options, puis Compte et comptes connectés.

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Dans le même ordre d'idées, toutes les configurations d'Outlook 365 ne vous obligeront pas à sélectionner Comptes connectés, mais certaines le font. Bien qu'il s'agisse d'un produit mondial, différentes suites Outlook 365 se présentent et agissent légèrement différemment.

Si vous devez désactiver le transfert d'e-mails, il vous suffit de répéter les premières étapes de chaque processus et de désélectionner la règle. Une fois enregistré, le transfert doit s'arrêter immédiatement.

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Avez-vous des conseils ou des astuces pour ceux qui souhaitent transférer des e-mails à l'aide d'Outlook? Si oui, laissez-nous un commentaire ci-dessous!

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