Si vous êtes l'administrateur d'un espace de travail ClickUp, vous devrez le remplir avant que tout travail puisse être effectué. Cela signifie que vous devez ajouter d'autres utilisateurs. Pour ajouter des utilisateurs, vous avez besoin de leurs adresses e-mail.
Si vous ne savez pas comment procéder, vous trouverez toutes les informations pertinentes ici, sur différentes plateformes. Nous répondrons également à quelques questions fréquemment posées sur ClickUp en général.
Rôles des utilisateurs sur ClickUp
Il existe quelques types d'utilisateurs sur ClickUp, dont seulement trois peuvent être invités : les invités, les membres et les administrateurs. Les propriétaires font déjà partie de l'espace de travail même si la propriété peut être transférée.
Les invités sont des utilisateurs sans accès complet aux espaces de travail ClickUp. Ils n'ont pas beaucoup d'autorisations et sont directement invités uniquement aux dossiers, listes et tâches. Ils sont généralement en lecture seule, aussi.
Les invités ne travaillent que là où ils sont affectés, sauf si vous leur accordez plus d'autorisations. Ils peuvent éditer mais ne peuvent généralement pas créer.
Les membres sont ceux qui ont un accès complet à votre espace de travail. Ils sont plus souvent membres de votre équipe dans la vraie vie et peuvent accéder à tous les espaces publics. Cependant, ils ne peuvent pas ajouter de nouveaux membres.
Les membres ont plus de droits que les invités et peuvent rendre leurs créations privées. Ils peuvent également voir tout le monde dans l'espace de travail. Ne pas être confiné à certains rochers de Dossiers.
Les administrateurs peuvent faire tout ce que les membres peuvent faire, et bien plus encore. Ils peuvent ajouter et supprimer des membres, importer et exporter, et gérer les rôles des utilisateurs.
Les administrateurs sont également chargés de gérer les ClickApps et d'autres tâches autour de l'espace de travail. Ce sont eux qui s'assurent que tout le monde utilise correctement ClickUp.
Les propriétaires ont créé l'espace de travail et ils ont le plus de pouvoir. Ils ont tous les pouvoirs d'administration et sont souvent déjà administrateurs.
Les propriétaires maintiennent l'espace de travail en vie et peuvent également le supprimer. Habituellement, cela ne se produit pas, car ils transfèrent la propriété à d'autres lorsqu'ils partent pour maintenir le flux de travail. Le Propriétaire peut également gérer les espaces auxquels il n'a pas accès.
Comment inviter un nouveau membre dans votre espace de travail ?
En tant qu'administrateur ou propriétaire, vous souhaitez remplir votre espace de travail avec des membres afin qu'ils puissent travailler tout en profitant des avantages de ClickUp. L'ajout de membres peut se faire sur PC et mobile.
Ajouter des membres à votre espace de travail sous Windows
Voici comment ajouter des membres à votre espace de travail sous Windows :
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- Lancez ClickUp.
- Sélectionnez votre avatar dans le coin inférieur gauche.
- Sélectionnez Personnes dans le menu déroulant qui s'affiche.
- Sélectionnez Membre.
- Dans l'espace à droite, saisissez l'adresse e-mail du membre.
- Cliquez sur le bouton Inviter à droite de l'espace.
- Attendez que le nouveau membre rejoigne.
Vous pouvez également transformer de nouveaux membres en administrateurs en leur attribuant le rôle au préalable. Ils viendront avec des pouvoirs d'administration complets.
Au lieu de répéter le processus pour plusieurs membres, vous pouvez simplement copier et coller plusieurs adresses e-mail dans l'espace. Assurez-vous qu'ils sont d'abord séparés par des virgules. Vous pouvez même les copier et les coller à partir d'un CSV si vous en avez un.
Avant même que la personne n'entre sur le serveur, vous pouvez commencer à lui attribuer des tâches. Pas besoin d'attendre qu'ils arrivent. Ils peuvent commencer à travailler tout de suite.
Ajouter des membres à votre espace de travail sur Mac
Sur Mac, les étapes sont exactement les mêmes. Les développeurs de ClickUp ont rendu l'utilisation de l'application sur tous les appareils familière.
- Lancez ClickUp.
- Sélectionnez votre avatar dans le coin inférieur gauche.
- Sélectionnez Personnes dans le menu déroulant qui s'affiche.
- Sélectionnez Membre.
- Dans l'espace à droite, saisissez l'adresse e-mail du membre.
- Cliquez sur le bouton Inviter à droite de l'espace.
- Attendez que le nouveau membre rejoigne.
Puis-je ajouter des membres sur mobile ?
Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'ajouter des membres à votre espace de travail sur Android et iOS. Cela signifie que vous aurez besoin d'avoir ClickUp sur votre ordinateur pour ajouter des membres. Cependant, une fois les membres intégrés sur les ordinateurs, ils peuvent synchroniser leur application mobile.
L'application n'a pas toutes les fonctions des versions Windows et Mac. Malgré cela, il est toujours bon de vérifier les nouvelles tâches et de communiquer avec les membres de l'équipe.
Comment inviter un invité ?
Les invités sont invités directement aux dossiers, listes et tâches. Cependant, les invités du plan Free Forever n'auront pas d'autorisations. Seuls les espaces de travail payants peuvent accorder des autorisations aux invités.
Ils ne sont là que pour accéder à certains éléments de votre espace de travail. Il n'est pas nécessaire d'avoir des autorisations pour quoi que ce soit d'autre.
Pour les petites équipes utilisant le plan gratuit, cela ne posera pas de problème. Les invités ne sont là que pour certains dossiers ou listes.
Ajouter des invités sur PC
Voici les étapes pour ajouter des invités à une tâche, une liste ou un dossier sous Windows.
- Pour n'importe quelle tâche, liste ou dossier, cliquez sur les trois points qui lui sont associés.
- Sélectionnez Partage et autorisations.
- Tapez l'adresse e-mail de l'invité dans la case.
- Donnez-leur leurs autorisations.
Votre invité ne pourra pas se promener dans votre espace de travail. Cependant, si vous souhaitez en faire un membre à part entière, il est possible de le faire.
Ajouter des invités sur Mac
Tout comme pour ajouter des membres, les étapes pour inviter des invités sur Mac sont les mêmes.
- Pour n'importe quelle tâche, liste ou dossier, cliquez sur les trois points qui lui sont associés.
- Sélectionnez Partage et autorisations.
- Tapez l'adresse e-mail de l'invité dans la case.
- Donnez-leur leurs autorisations.
Conversion des invités en membres et vice versa
Vous pouvez convertir des invités en membres et même l'inverse. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans People.
- Lancez ClickUp.
- Sélectionnez votre avatar.
- Allez dans Personnes.
- Pour faire d'un invité un membre, cliquez sur son menu Rôle et ouvrez le menu déroulant.
- Sélectionnez Membre.
- Cela fonctionne également pour transformer les membres en invités.
- Après cela, les changements de rôles devraient prendre effet.
Parfois, les invités peuvent devenir membres s'ils deviennent membres de l'équipe. De même, les membres peuvent être rétrogradés en invités s'ils n'ont pas besoin d'autant d'autorisations. C'est à vous, en tant qu'administrateur, de gérer ces rôles.
FAQ supplémentaires
Qu'est-ce que ClickUp dans Microsoft Teams ?
Vous pouvez intégrer ClickUp dans Microsoft Teams si vous le souhaitez. Cela connectera les deux applications et vous pourrez simplifier votre flux de travail. Voici comment procéder :
1. Sur Microsoft Teams, accédez à la section Applications.
2. Trouvez ClickUp.
3. Ouvrez les détails de l'application et sélectionnez Installer.
4. Connectez votre espace de travail ClickUp.
5. ClickUp est désormais intégré à Microsoft Teams.
Vous pouvez utiliser cette intégration pour réaliser beaucoup de choses. ClickUp a une page de tutoriel ici pour que vous puissiez jeter un oeil.
Comment utilisez-vous ClickUp en tant qu'invité ?
En tant qu'invité, vous êtes confiné là où l'administrateur vous a invité. Vous ne pouvez voir personne d'autre ni accéder à d'autres emplacements à moins d'avoir certaines autorisations. Tout ce que vous pouvez faire est d'accéder à votre emplacement invité et d'effectuer toutes les tâches qui vous sont confiées.
Les invités sont souvent en lecture seule, ce qui signifie qu'ils ne sont là que pour consulter certains documents, listes, etc. Cela se fait parce qu'ils ne font peut-être pas partie officiellement d'une entreprise ou pour d'autres raisons.
Pouvez-vous intégrer ClickUp à d'autres applications ?
Oui, vous pouvez. Certaines des applications que vous pouvez intégrer sont Google Drive, Slack, Discord, etc. Vous pouvez trouver une liste complète ici .
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Avec de nombreuses intégrations possibles, vous pouvez rendre le travail beaucoup plus pratique et même ne pas avoir à quitter ClickUp à moins que ce ne soit à d'autres fins.
Bienvenue dans notre humble espace de travail !
Maintenant que vous savez comment faire de votre espace de travail un endroit joyeux pour gérer les tâches, vous pouvez ajouter autant de membres et d'invités que vous le souhaitez. Vous pouvez même changer leurs rôles si cela vous convient. Les intégrations que vous pouvez effectuer avec ClickUp peuvent également rendre votre flux de travail plus fluide.
Avez-vous une intégration ClickUp préférée ? Combien de membres votre espace de travail compte-t-il ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
