Google Forms contre Microsoft Forms

Avez-vous besoin de créer une enquête ou un sondage? Que diriez-vous de faire un quiz amusant pour les enfants?

Dans le passé, vous deviez créer ces types de formulaires à partir de zéro à l'aide d'un programme de traitement de texte. Mais Google a trouvé une solution pour cela. Ils ont créé Google Forms et Microsoft a rapidement emboîté le pas.

Mais quelle forme est la bonne pour vous?

Cela dépend de ce que vous voulez faire.

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Découvrez les avantages et les inconvénients de Google Forms et de Microsoft Forms afin de pouvoir choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Google Forms contre Microsoft Forms

Google Forms et Microsoft Forms offrent les mêmes fonctions de base, il peut donc être difficile de choisir entre les deux. Certaines de ces fonctions principales comprennent:

Modèles de questions et réponses

Tout d'abord, les deux formulaires offrent des choix sur la façon de poser des questions et d'enregistrer les réponses. Mais Google sort un peu en avance sur Microsoft dans ce domaine avec plus de choix dans sa gamme de types de questions.

Les réponses à choix multiples sont un pilier, mais Google permet également aux utilisateurs de créer des formulaires qui nécessitent des réponses à base de texte et à échelle linéaire. Vous pouvez même utiliser plusieurs sections dans un seul formulaire ou ajouter une logique conditionnelle à vos formulaires Google.

Microsoft, en revanche, ne prend pas en charge plusieurs sections distinctes. Vous pouvez utiliser le branchement ou la logique conditionnelle dans les formulaires MS, mais votre choix dans les types de formulaire est limité à six options telles que le texte et les réponses à choix multiples.

Partage et collaboration avec les autres

Les deux outils vous permettent de partager des formulaires avec d'autres.

Avec Microsoft, vous avez juste besoin d'un MS ID actif pour partager un lien directement ou par e-mail. Vous pouvez également utiliser la fonction d'intégration sur les pages Web. Cependant, vous ne pouvez pas restreindre les personnes autorisées à cliquer sur le lien, sauf si vous disposez d'un abonnement payant. Vous ne pouvez pas non plus ajouter de collaborateurs à l’aide de la version gratuite de Microsoft Forms.

Google permet de partager des liens de la même manière que Microsoft, mais il vous permet également d'ajouter des collaborateurs sans débourser d'argent supplémentaire. Vous avez juste besoin d'une adresse e-mail fonctionnelle pour ajouter quelqu'un en tant que collaborateur. Google vous donne également plus de contrôle sur qui voit le formulaire avec des options de modification pour savoir qui a accès ou qui peut ajouter des collaborateurs.

Le roi des modèles

À moins que vous ne soyez dans l'industrie du design ou que vous n'ayez beaucoup de temps à apprendre, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'un modèle que vous pouvez simplement intégrer des informations et envoyer. C'est là que Google brille.

Ils proposent un vaste choix d’invitations élégantes pour les 50 ans de vos grands-parents^eanniversaire à une enquête en texte clair pour l'équipe. Et vous pouvez gérer la plupart de vos besoins en matière de formulaires à l'aide de cette fonctionnalité simple.

Malheureusement, Microsoft n’a pas tout à fait rattrapé ce type de sélection et de facilité.

Formes stylisées

D'accord, Microsoft n'a peut-être pas la meilleure sélection de modèles par rapport à Google. Mais vous pouvez oublier cela avec la variété de leurs thèmes. Si vous êtes un adepte des thèmes graphiques qui couvrent tout le formulaire, Microsoft peut être clairement le gagnant ici.

Cela ne veut pas dire que Google ne propose pas de choix de thèmes. Ils font. Ils ne sont peut-être pas aussi attrayants ou dynamiques que les thèmes de Microsoft, mais si vous êtes prêt à faire des compromis avec un jeu de couleurs de base, la sélection de modèles de Google en vaut la peine.

Ce sont donc les principales fonctions que partagent Google Forms et Microsoft Forms. Passons maintenant à certaines choses propres à chaque formulaire.

Fonctionnalités de formulaire uniques de Microsoft

Microsoft propose certaines fonctionnalités spécifiques qui peuvent être le facteur décisif pour vous:

Codes QR

Microsoft Forms vous donne des codes QR pour vous aider à partager l'amour. Ce n'est peut-être pas une fonctionnalité nécessaire, mais elle permet aux utilisateurs d'appareils mobiles et de tablettes d'accéder plus facilement au formulaire et d'y répondre. Cela lui donne également une sensation plus moderne en utilisant une technologie pertinente aujourd'hui.

En prime, les utilisateurs peuvent également télécharger le code QR ou l'ajouter à d'autres communications comme les e-mails pour une meilleure accessibilité.

Prise en charge des feuilles de calcul

Google Forms et Microsoft Forms prennent en charge leur suite de feuilles de calcul respective. La différence réside dans le fonctionnement du support intégré. Pour les utilisateurs de MS, cela signifie ouvrir une suite Office active et télécharger la feuille de calcul sur votre système. Une fois que cela est fait, vous pouvez importer des données de formulaire à partir de celui-ci.

Fonctionnalités de formulaire uniques de Google

Toujours indécis à propos de Google Forms?

Jetez un œil à certaines fonctionnalités exclusives que vous ne trouverez pas sur Microsoft Forms:

Téléchargement de fichiers

Si vous avez besoin de suivre les devoirs d'université ou d'école, Google Forms vous permet de télécharger des fichiers. Cette fonctionnalité simplifie la tâche si vous avez besoin des formulaires pour la vérification des documents.

Prise en charge des feuilles de calcul

Comme mentionné ci-dessus, Microsoft et Google offrent une prise en charge intégrée de leurs programmes de feuilles de calcul respectifs. Mais Google facilite un peu les choses car les informations sont stockées dans le cloud. Cela signifie qu'au lieu de télécharger une feuille de calcul, il vous suffit d'appuyer sur un bouton pour ouvrir la feuille. Aucun téléchargement supplémentaire requis.

Google Forms et Microsoft Forms pour les questionnaires

Qui est le gagnant incontestable des quiz?

Malheureusement, la réponse n’est pas simple.

Google Forms et Microsoft Forms offrent une variété de choix pour la création de quiz. Donc, cela dépend vraiment de la complexité avec laquelle vous prévoyez de créer vos quiz.

Utilisez Microsoft Forms si vous souhaitez:

• Afficher un aperçu du formulaire à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un mobile intégré
  
  
• Utilisez des options de partage telles que le code QR, intégrez-les à OneNote
  
  
• Importer des données ou exporter des résultats à l'aide d'Excel
  
  
• Définissez des dates de début et de fin avec des heures d'accès spécifiques. Ensuite, affichez le temps moyen pour terminer le quiz
  
  
  

Utilisez Google Forms si vous souhaitez:

• Utilisez la fonction de téléchargement de fichiers pour la vérification des documents
• Organisez une question sur plusieurs pages
  
  
• Partager sur les réseaux sociaux en utilisant le partage de lien
  
  
• Interagissez avec Google Sheet en direct

Si vous pensez ne pas avoir besoin de l’une des fonctionnalités répertoriées, vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des suites de formulaires pour créer un quiz. Ils exécutent tous deux des fonctions primaires similaires avec les exceptions énumérées ci-dessus.

FAQ supplémentaires

Qu'est-ce que Microsoft Forms dans Office 365?

Microsoft Forms dans Office 365 vous permet de créer une variété de formulaires à des fins personnelles, professionnelles et éducatives. Mais vous avez besoin d'un abonnement payant pour accéder aux programmes MS Suite dans Microsoft 365.

Vous pouvez accéder à Microsoft Forms de quatre manières:

• Via un navigateur Web

• OneDrive Entreprise

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Gardez à l'esprit, cependant, que vous avez besoin d'informations de connexion 365 valides pour accéder au programme Forms.

Comment utilisez-vous Microsoft Forms?

L'un des moyens les plus simples d'utiliser Microsoft Forms consiste à utiliser un navigateur Web.

Suivez ces étapes pour commencer:

• Accédez au site Web de Microsoft Forms

• Connectez-vous avec des informations d'identification professionnelles Microsoft 365, des informations d'identification scolaire ou un compte MS

• Cliquez sur Nouveau formulaire

• Nommez le formulaire

• Sélectionnez Ajouter une question

• Choisissez le type de question

• Cliquez sur Section pour organiser les sections de questions

Pour les questions de choix:

• Saisissez le texte de la question et de chaque choix

• Sélectionnez Ajouter une option pour ajouter plus de choix ou Ajouter une autre option pour Autre choix de texte

• Cliquez sur le bouton poubelle à côté du choix pour le supprimer

• Sélectionnez les trois points horizontaux pour Plus et Aléatoire pour mélanger les options de manière aléatoire

Le formulaire est automatiquement enregistré au fur et à mesure que vous le créez.

Quelles sont les alternatives aux formulaires Google?

Si Google Forms ne propose pas le niveau de personnalisation dont vous avez besoin, vous pouvez également essayer ces alternatives:

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SurveyMonkey

Si vous souhaitez utiliser un programme de formulaires à des fins commerciales, comme obtenir les commentaires des clients ou des études de marché, SurveyMonkey peut être une bonne option. Ce n'est pas entièrement gratuit, mais vous recevez jusqu'à 10 questions gratuitement.

CaptainForm

Êtes-vous à la recherche d'une alternative à WordPress? CaptainForm est un plugin de formulaire qui propose une variété de modèles ainsi qu'un éditeur glisser-déposer. Ils offrent également un plan gratuit afin que vous puissiez d'abord le tester.