Configurer Apple Mail pour empêcher les brouillons en double avec les comptes Gmail

Il y a plusieurs années, j'ai a écrit un conseil pourL'observateur Macà propos d'un problème auquel sont confrontés de nombreux propriétaires de Mac qui utilisent un compte Gmail avec l'application Apple Mail intégrée. L'application Apple Mail et Gmail gèrent les brouillons de messages différemment. Cela signifie que certains utilisateurs verraient plusieurs copies de leurs brouillons de messages dans leurs résultats de recherche, ce qui encombrerait les choses et rendrait plus difficile la recherche d'un e-mail que vous recherchez.
Les brouillons de messages sont importants, mais vous n'avez certainement pas besoin de dizaines de copies de chaque e-mail, surtout après avoir envoyé le message final. Mon conseil initial montrait comment configurer l'application Apple Mail pour empêcher la création de ces brouillons de messages enregistrés automatiquement dans votre compte Gmail, mais l'interface Mail a beaucoup changé depuis lors.
Heureusement, un lecteur m'a récemment envoyé un e-mail pour nous rappeler que les instructions d'origine ne sont plus valides dans les versions les plus récentes d'Apple Mail. Donc, si vous utilisez la dernière version de macOS (qui est 10.13 High Sierra à la date de cet article), lisez ci-dessous les instructions mises à jour sur la prévention des brouillons en double avec Gmail dans l'application Apple Mail.

Configurer les paramètres de brouillon de Gmail dans Apple Mail

Tout d'abord, lancez l'application Apple Mail et dirigez-vous vers Courrier > Préférences dans la barre de menu en haut à gauche de l'écran. Dans la fenêtre Préférences qui apparaît, cliquez sur le Comptes onglet en haut.
Ensuite, sélectionnez votre compte Gmail dans la liste des comptes de messagerie sur la gauche. Si vous avez plusieurs comptes Gmail, vous devrez effectuer cette modification séparément pour chacun.

Avec votre compte Gmail sélectionné, cliquez sur Comportements de la boîte aux lettres sur le côté droit de la fenêtre. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant pour le Brouillons de la boîte aux lettres option.

Par défaut, cela est configuré pour stocker vos brouillons de messages sur le serveur, et c'est probablement ce qui fait apparaître vos brouillons de messages en double dans les résultats de votre recherche Mail (il peut y avoir d'autres causes mais c'est souvent le coupable). Si vous utilisez ce menu déroulant pour sélectionner leBrouillonsdossier sous Sur mon Mac , cela stockera plutôt les brouillons de messages localement sur votre Mac, et non sur les serveurs de Gmail.
Une fois l'option modifiée, fermez simplement la fenêtre Préférences et revenez à l'application Mail. À partir de maintenant, vos brouillons de messages seront automatiquement enregistrés sur votre Mac, tandis que le dernier e-mail envoyé sera téléchargé et synchronisé avec Gmail.

Facteurs à considérer

Les étapes ci-dessus devraient résoudre votre problème de brouillons multiples avec votre compte Gmail dans Apple Mail. L'inconvénient, cependant, est que ces brouillons de messages ne seront stockés que localement sur votre Mac. Cela signifie que vous ne pourrez pas commencer à écrire un e-mail dans Apple Mail sur votre Mac, l'enregistrer et continuer à travailler dessus à partir du Application Gmail sur votre iPhone, par exemple.
Cela signifie également que si votre Mac plante ou si vous perdez votre Macbook , par exemple, vous risquez également de perdre tous vos brouillons d'e-mails en cours. La plupart des gens ne passent pas des jours ou des semaines à rédiger des brouillons d'e-mails, donc cela ne devrait pas être un trop gros problème. Mais si vous faites partie de ces personnes qui utilisent la fonction de brouillon pour planifier des e-mails détaillés sur une longue période de temps, vous voudrez peut-être ignorer cette astuce et continuer à stocker vos brouillons d'e-mails sur le serveur Gmail. Cela vous donnera une sauvegarde basée sur le cloud de vos brouillons d'e-mails au détriment de devoir continuer à traiter ces brouillons en double ennuyeux dans vos résultats de recherche.