Les lignes vides dans Excel peuvent être incroyablement ennuyeuses, donnant à la feuille un aspect bâclé et entravant la navigation dans les données. Les utilisateurs peuvent supprimer manuellement chaque ligne de manière permanente pour les feuilles plus petites. Néanmoins, cette méthode peut prendre énormément de temps si vous traitez une grande quantité de données dans un délai serré. Heureusement, Excel offre de nombreuses façons plus simples de le faire.
Cet article vous montrera comment supprimer en masse des lignes vides dans Excel.
Utilisation de l'option Rechercher et sélectionner pour supprimer des lignes vides
L'option de recherche ne sert pas uniquement à localiser des informations dans la feuille Excel. Il est également idéal pour rechercher des lignes supplémentaires, puis les supprimer. Cette méthode devrait supprimer les lignes inutiles et vous laisser avec une feuille bien rangée. Cependant, vous pourriez avoir besoin d'un formatage supplémentaire, alors vérifiez toutes vos informations après avoir utilisé cette méthode.
- Ouvrez votre feuille Excel et cliquez sur l'option 'Rechercher et sélectionner' dans l'onglet d'accueil en haut de l'écran.
- Sélectionnez l'option 'Aller à Spécial'.
- Cliquez sur 'Vides' puis sélectionnez 'ok'.
- Le document mettra automatiquement en surbrillance toutes les cellules vides dont vous n'aurez pas besoin.
- Sélectionnez l'option 'Supprimer' sous l'onglet d'accueil.
- Cliquez sur 'Supprimer les lignes de la feuille'.
Une fois ce processus terminé, faites défiler vers le bas et jetez un coup d'œil rapide à votre feuille. Vous serez en mesure d'identifier d'éventuelles perturbations ou une mauvaise mise en forme dans la feuille.
Utilisation d'un filtre pour supprimer des lignes vides
Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez toujours utiliser un filtre pour les éliminer. Cette méthode a fait ses preuves au fil des ans.
Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez toute votre base de données. Pour sélectionner toutes les lignes, cliquez sur le petit triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul (au-dessus de la ligne 1 et à gauche de la colonne A).
- En haut de votre interface, cliquez sur le menu Données.
- Cliquez sur l'option 'Filtrer' et sélectionnez les blancs. Cela fera apparaître les lignes vides.
- Faites un clic droit sur le numéro de ligne vide et sélectionnez l'option 'Supprimer'.
Cette méthode est pratique si vous souhaitez conserver des lignes vides pour une utilisation ultérieure. Pour ce faire, il suffit de désélectionner l'une des lignes. Vous pouvez également supprimer les lignes une par une. Cela vous donne plus de contrôle sur leur suppression en choisissant le nombre de lignes plutôt que de les supprimer toutes en même temps. Cependant, cela peut prendre du temps s'il y a beaucoup d'informations.
Utilisation des méthodes manuelles pour se débarrasser des lignes vides
Supposons que vous n'ayez pas affaire à une quantité écrasante d'informations. Dans ce cas, vous pouvez toujours vous débarrasser des lignes rapidement et facilement grâce à une méthode manuelle. Cette option implique l'utilisation de commandes dont vous aurez fréquemment besoin, elles constituent donc également une bonne forme d'entraînement. Voici la méthode manuelle :
- Cliquez sur les numéros de ligne que vous souhaitez supprimer tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
- Une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes que vous souhaitez supprimer tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu.
C'est aussi simple que ça. Cette petite méthode manuelle peut également faire partie d'autres méthodes, telles que les processus précédents. Vous pouvez maintenir la touche CTRL enfoncée au lieu de sélectionner une ligne et de les supprimer toutes individuellement.
Cependant, il existe d'autres façons de terminer la troisième étape. Au lieu de cliquer avec le bouton droit pour supprimer, vous pouvez également :
- Allez dans le ruban supérieur pendant que les lignes sont toujours sélectionnées et cliquez sur 'Supprimer' puis sur 'Supprimer les lignes de la feuille'.
- Utilisez la commande 'CTRL+ -'.
- Entrez le numéro de ligne vide dans la zone de nom à côté de la barre de formule, appuyez sur Entrée.
Cela peut ne pas sembler être une énorme différence, mais les commandes au clavier peuvent réduire le temps de formatage. Quand tout s'additionne, c'est une option plus pratique à long terme.
La méthode de tri pour supprimer des lignes vides dans Excel
Il existe de nombreuses autres façons de supprimer des lignes dans Excel. La méthode choisie doit être celle qui vous convient le mieux. Cependant, nous recommandons également la méthode de tri, qui vous aidera à voir toutes les lignes vides, puis à les supprimer par la suite.
Aussi pratique que soit la méthode de tri, elle modifie l'ordre de vos informations. Cette méthode ne doit être réservée qu'aux tables où l'ordre n'est pas un facteur ou une préoccupation primordiale. Voici comment supprimer toutes les lignes vides à l'aide de la fonction de tri.
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- Sélectionnez l'ensemble de votre tableau en utilisant la commande 'CTRL + A'.
- Accédez à l'onglet Données et sélectionnez l'une des fonctions de tri. Ce sont des icônes avec 'A' et Z' avec une flèche pointant vers le haut et vers le bas. L'une ou l'autre option est acceptable. Selon la fonction que vous choisissez, toutes les lignes vides apparaîtront en haut ou en bas.
- Sélectionnez chaque ligne tout en maintenant la touche Maj enfoncée, puis cliquez avec le bouton droit.
- Sélectionnez l'option 'Supprimer'.
La méthode de tri est bénéfique car elle élimine simultanément les lignes vides pour l'ensemble du tableau. Vous pourrez également supprimer correctement les doublons ou les informations inutiles de la vue nouvellement commandée. C'est particulièrement utile si vous êtes également préoccupé par la lisibilité de vos données.
FAQ
Puis-je supprimer individuellement des cellules et des lignes vides ?
Bien que vous puissiez supprimer des cellules individuelles, cela n'est pas recommandé, car il est préférable de supprimer une ligne entière ou plus. La suppression de cellules individuelles peut très rapidement perturber la mise en forme de votre feuille.
La suppression d'une ligne va-t-elle perturber les informations de mes autres lignes et colonnes ?
La suppression de lignes vides ne gâchera généralement aucune information de votre document. Les cellules se déplaceront automatiquement. Cependant, certaines méthodes comme la méthode de tri peuvent modifier l'ordre de vos informations.
Puis-je utiliser les mêmes méthodes ci-dessus pour supprimer des colonnes ?
Oui, certaines des méthodes ci-dessus vous permettront de supprimer des colonnes, pas seulement des lignes.
Dois-je utiliser des raccourcis clavier lors de la suppression de lignes dans Excel ?
Bien qu'ils facilitent grandement le processus, vous n'avez techniquement pas besoin de connaître les raccourcis clavier lors de la suppression de lignes ou de la modification de documents dans Excel. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les options du ruban en haut de votre écran.
Supprimer les lignes indésirables comme un pro
La suppression de lignes vides dans Excel ne doit pas être compliquée. Il existe de nombreuses façons de le faire pour les tables plus étendues et plus petites. Les utilisateurs voudront maîtriser les commandes critiques telles que l'option 'CTRL + -'. Cependant, sélectionner les lignes nécessaires tout en maintenant la touche Maj enfoncée est également essentiel. Les options 'Rechercher et sélectionner' et Filtrer fonctionneront également. Si vos données ne sont pas sensibles à l'ordre, l'option de tri éliminera facilement les lignes inutiles.
Avez-vous trouvé facile d'éliminer les lignes supplémentaires en utilisant les méthodes ci-dessus ? Laquelle était la plus facile ? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.
