Google Forms vous permet de créer divers sondages, enquêtes, questionnaires, quiz, etc. Parfois, faire de longues enquêtes peut devenir ennuyeux pour certaines personnes, et elles abandonnent sans les terminer. Ce n’est pas une bonne solution lorsque vous avez besoin de collecter des données importantes ou d’obtenir une réponse à votre invitation à un événement social. Pour cette raison, Google Forms a introduit des questions conditionnelles.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajuster les questions et rendre votre enquête plus efficace. Cela fournit des informations utiles, étant donné que votre prochaine question est basée sur votre réponse précédente. De cette façon, vos répondants n’ont pas à répondre à des questions inutiles et vous ne perdez pas leur temps.
Lisez la suite pour savoir comment utiliser cette fonctionnalité sur Google Forms.
Comprendre le fonctionnement de Google Forms
Google Forms peut prêter à confusion si vous n'avez jamais utilisé l'application auparavant ou si vous souhaitez créer une enquête complexe. Pour les débutants, ce logiciel propose des modèles pour vous aider à démarrer ou vous pouvez décider d'utiliser un formulaire vierge et de créer votre questionnaire à partir de zéro. Certains modèles que vous pouvez utiliser sont RSVP, demande de congé, inscription à un événement, commentaires sur un événement, invitation à une fête, informations de contact, etc.
De plus, si vous utilisez Google Forms pour la première fois et que vous souhaitez créer un nouveau formulaire, vous pouvez choisir un didacticiel qui met en évidence et explique chaque option et son fonctionnement.
Comment créer une enquête dans Google Forms
Commençons par créer une enquête à partir de zéro en ouvrant le Page Google Formulaires et en cliquant sur le signe plus (+) dans le coin inférieur droit de votre écran. Vous pouvez également créer votre formulaire depuis le début en cliquant sur l'option « Vide » sous la section « Démarrer un nouveau formulaire » ou choisir un modèle dans la galerie sur la même page.
Après avoir sélectionné le nouveau formulaire à créer, voici ce que vous devez faire :
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- Nommez votre formulaire en fonction du type dans le coin supérieur gauche de l'écran (qu'il s'agisse d'une enquête, d'un quiz, d'un questionnaire ou autre).
- Cliquez sur le formulaire pour ajouter le titre souhaité.
- Sur le côté droit du formulaire, cliquez sur les deux petits rectangles pour ajouter une section.
- Cliquez sur la première section.
- Appuyez sur l'option « Ajouter une question » dans la barre d'outils de droite (l'icône ressemble à un plus encerclé).
- Tapez la première question.
- Ajoutez autant de questions que vous le souhaitez et personnalisez la section « Options ».
Par exemple, si vous créez une enquête sur les jeux, la première question peut être « Quel est votre nom ? tandis que le second est « Quel âge as-tu ? » Lors de la personnalisation des options, dans ce cas, vous modifierez les options de la deuxième question. Vous pouvez mettre 11-15, 16-20, plus de 20, etc. Vous pouvez ajouter autant d'options ou de réponses potentielles que nécessaire. Si vous souhaitez ajouter une autre question, cela peut être quelque chose comme « Jouez-vous à des jeux vidéo ? avec des réponses possibles « Oui » et « Non ». Vous pouvez également modifier le type de section « Options » de plusieurs réponses en cochant les cases.
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- Après avoir créé ces trois questions, ajoutez une nouvelle section.
- Nommez la section. Pour cet exemple, vous pouvez saisir « Questions sur les jeux ».
- Dans cette section, choisissez l'option « Ajouter une question » et saisissez la question « À combien de jeux vidéo jouez-vous ?
- Répétez le processus avec la section « Options » et ajoutez autant de réponses que nécessaire.
Notez que ceci est facultatif ; vous pouvez ajouter autant de questions que vous le souhaitez. Dans ce cas, l'ajout d'une autre question convient. Vous pouvez demander aux gens à quels jeux vidéo ils jouent et fournir des réponses possibles avec des noms de jeux vidéo spécifiques.
Vous pouvez répéter le processus mentionné ci-dessus en ajoutant des questions et des options pour chaque section que vous créez. L'ajout de descriptions aux sections est également disponible, ce qui vous permet d'expliquer davantage les questions.
Comment utiliser la logique conditionnelle dans Google Forms
Après avoir créé votre enquête, comme dans l'exemple que nous avons fourni dans la section précédente, vous pouvez ajouter des questions conditionnelles ou utiliser une logique conditionnelle. Cela fonctionne mieux pour les réponses oui/non. Revenez donc à la section de votre enquête contenant ces réponses. Dans ce cas, il s’agit du « Jouez-vous aux jeux vidéo ?
Suivez ces étapes pour ajouter une logique conditionnelle à ces réponses :
- Cliquez sur la question avec la réponse oui/non.
- Accédez à la partie inférieure droite de l’écran.
- À côté de la bascule « Obligatoire », appuyez sur les trois points verticaux.
- Choisissez l’option « Aller à la section en fonction de la réponse ».
Si vous souhaitez que la réponse à toutes vos questions soit obligatoire, vous pouvez activer le bouton de l'option « Obligatoire » pour chaque question. De cette façon, toutes les questions doivent recevoir une réponse et ne peuvent pas être ignorées. Si vous choisissez l'option « Obligatoire », vous verrez un petit flocon de neige rouge à côté de vos questions, indiquant que cette option a été activée.
Après cela, vous verrez deux nouvelles options, « Continuer à la section suivante » à côté des deux réponses.
- Cliquez d'abord sur cette option à côté de la réponse « Oui ».
- Choisissez ensuite la section vers laquelle vous souhaitez rediriger la personne répondant à l'enquête si elle choisit « Oui ».
- Cliquez sur l'option « Continuer vers la section suivante » à côté de la réponse « Non ».
- Choisissez l’option « Envoyer depuis ».
Si quelqu’un répond à la question « Jouez-vous aux jeux vidéo ? Si vous répondez à une question « oui », ils seront redirigés vers une autre section. Dans ce cas, cela peut être « À combien de jeux vidéo jouez-vous ? » que vous avez créé précédemment. Ou bien, cela les dirigera vers une question différente, selon la forme de votre enquête.
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En revanche, si quelqu'un répond « non » à la question ci-dessus, il sera redirigé vers la dernière page de l'enquête, où il pourra soumettre le formulaire. De cette façon, ils peuvent ignorer les requêtes sans rapport et terminer l’enquête immédiatement. Vous pouvez utiliser une logique conditionnelle sur chaque question de votre enquête et rediriger les personnes vers des questions en fonction de leurs réponses.
Enfin, avant de créer l'enquête, vous pouvez vérifier si tout fonctionne en accédant à l'icône en forme d'œil dans le coin supérieur de votre écran. Il s'agit de l'option « Aperçu ».
Configuration du thème de votre enquête
À côté de l'option « Aperçu », vous pouvez définir votre thème et votre police pour les sections, les questions et le texte dans la barre latérale gauche. Vous avez également la possibilité d'ajouter une image à votre section d'en-tête et de sélectionner la couleur de votre arrière-plan.
Lors du choix de l'image d'en-tête, vous pouvez définir le thème depuis la galerie Google Forms ou en ajouter un depuis votre PC. Si vous décidez d'ajouter l'image de la galerie Google Forms, vous pouvez choisir parmi une variété d'options en fonction du type d'enquête que vous réalisez. Les options possibles sont :
- Travail et école
- Illustrations
- Anniversaire
- Nourriture et restauration
- Faire la fête
- Juste des enfants
- Mariage
- Sortie nocturne
- Sports et jeux
- Voyage
- Autres
Limiter les options dans Google Forms
Google Forms vous permet de personnaliser votre enquête et d'ajouter différentes fonctionnalités, mais certaines options ne sont pas disponibles pour les questions conditionnelles.
- L'ajout d'une logique conditionnelle à chaque question peut prendre beaucoup de temps, étant donné que vous devez créer des sections pour chaque question.
- Vous ne pouvez pas ajouter d'instructions if/then.
- Vous ne pouvez pas ajouter de questions.
Personnalisation des enquêtes avec Google Forms
Malgré quelques limitations, Google Forms offre aux utilisateurs un excellent moyen de créer différents formulaires. Les formulaires peuvent être mis en œuvre avec des questions conditionnelles ou standard. Si vous optez pour une logique conditionnelle, le processus prendra plus de temps mais pourrait produire des résultats satisfaisants. De plus, vous pouvez utiliser les modules complémentaires de Google Form pour personnaliser encore plus votre enquête, notamment en configurant une minuterie pour un quiz, etc.
Quels formulaires créez-vous le plus sur Google Forms ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
