Une façon d'optimiser vos notes Google Keep consiste à ajouter des rappels et à les gérer à partir de Google Agenda avec les rappels d'autres plates-formes Google. Mais récemment, Google a supprimé la synchronisation Keep et Calendar, ce qui signifie que vos rappels Google Keep n'apparaissent plus dans votre calendrier.
Dans cet article, nous expliquerons davantage ce changement et comment gérer vos rappels Keep sans compter sur le calendrier.
Comment Google intègre les rappels à Google Agenda
Il est normal que Google synchronise des fonctionnalités similaires dans ses applications pour offrir aux utilisateurs une meilleure expérience de gestion de leurs activités quotidiennes. Et ce fut le cas pour les rappels Google Keep et Google Calendar. Vous pouvez définir un rappel de note pour une date, une heure et un lieu spécifiques, et les informations seront automatiquement synchronisées avec votre agenda Google.
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Lorsque les détails de votre rappel se matérialisaient, Google Agenda enverrait une notification vous invitant à prendre des mesures. La collaboration a éliminé le besoin de naviguer d'une plateforme à une autre pour visualiser ou gérer vos engagements.
Google Calendar passe des rappels aux tâches
Même si les rappels de Google alertaient efficacement les utilisateurs des tâches à accomplir, ils n’étaient pas synchronisés dans l’ensemble de l’écosystème de Google. En mai 2023, Google a annoncé son intention de supprimer progressivement les rappels et de les remplacer par des tâches.
Les tâches fonctionnent comme des rappels. La seule différence est que les tâches peuvent gérer des détails plus complexes que les rappels, comme l'ajout de sous-tâches aux listes de tâches et la définition de priorités. En outre, vous pouvez trouver des tâches sur presque toutes les plateformes Google, notamment Google Docs, Google Drive et Gmail. Cependant, contrairement aux rappels, vous ne pouvez pas attribuer de tâches à d’autres personnes pour une collaboration en temps réel.
La nouvelle norme pour les rappels Google Keep
À partir de juin 2023, Google a commencé à migrer automatiquement les données des rappels vers les tâches pour toutes les applications dotées de tâches. La seule exception à ce changement était Google Keep. Il a fallu conserver la fonction de rappel, mais cela n'a pas été sans impact. Ses rappels restent dans Google Keep et ne sont plus synchronisés avec Google Agenda.
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Les points positifs de Google empêchent les rappels de se déplacer vers les tâches
Bien que les rappels Google Keep ne se soient pas déplacés vers les tâches, cela vous est bénéfique dans les aspects suivants :
- Vous conservez un sentiment de familiarité et de continuité : si vous êtes habitué aux rappels Google, vous pouvez continuer à les utiliser sur Keep sans avoir besoin de vous adapter à un nouveau système. C’est un plus si vous avez du mal à vous adapter aux changements.
- Vous pouvez continuer à collaborer avec d’autres : comme mentionné précédemment, vous ne pouvez pas attribuer de tâches Google à quelqu’un d’autre. Cette fonctionnalité reste cependant dans les rappels Google Keep, ce qui peut être une alternative lorsque l'on souhaite partager des rappels avec une équipe.
- Perturbation minimale : l'absence de transition forcée vous garantit de maintenir votre flux de travail actuel sans migrer de données ni apprendre de nouvelles fonctionnalités.
Les points négatifs de Google gardent les rappels qui ne se déplacent pas vers les tâches
D'un autre côté, voici les inconvénients de ne pas avoir de tâches sur Google Keep :
- Vous manquez de gestion avancée des tâches : les rappels Google Keep sont relativement basiques par rapport aux tâches. Avoir des tâches sur Google Keep aurait été préférable pour ajouter plus de détails aux rappels Keep.
- Perte d'intégration : les rappels Google Keep et Google Calendar ne se synchronisent pas. Si vous aviez l’habitude de gérer tous vos rappels à partir d’un endroit central, vous pourriez trouver ce changement gênant.
- Les tâches ont de fortes chances de recevoir des améliorations : étant donné que les tâches Google se concentrent davantage sur la gestion des tâches, elles sont susceptibles de recevoir plus de mises à jour que de rappels que Google a progressivement supprimés sur d'autres plates-formes.
Gestion des rappels sur Google Keep
Puisque vous ne pouvez plus gérer les rappels Keep depuis Google Agenda, voyons comment les gérer depuis l'application mobile et la version Web de Google Keep. Pour accueillir les utilisateurs qui n'ont jamais utilisé les rappels Keep, nous commencerons par expliquer comment définir les rappels Google Keep.
Définition du rappel d'heure Google Keep
Si vous utilisez l'application mobile, procédez comme suit :
- Ouvrez votre application Google Keep sur votre Android ou iPhone.
- Appuyez sur l'icône « Ajouter » sur la page d'accueil pour créer une nouvelle note.
- Lorsque vous avez fini de rédiger votre note, appuyez sur l'icône « Cloche » dans le coin supérieur droit. Vous obtiendrez les heures par défaut en haut, y compris aujourd'hui, demain et la semaine prochaine. Si ni l’un ni l’autre ne s’applique à votre situation, appuyez sur « Choisir l’heure et la date ».
- Appuyez sur le « Mois » en haut pour afficher le calendrier à partir duquel vous pouvez sélectionner la date et le mois de votre rappel.
- Ensuite, appuyez sur « Heure » sous la section du mois. Vous pouvez choisir l'heure affichée par défaut ou appuyer sur « Personnalisé » pour saisir l'heure souhaitée.
- Appuyez sur « Ne se répète pas » pour voir plus d'options si vous souhaitez que votre rappel se répète après une période spécifique. Si les paramètres de répétition par défaut ne s'appliquent pas à votre rappel, appuyez sur « Personnalisé » et entrez la période souhaitée.
- Appuyez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre rappel.
Si vous utilisez la version Web, procédez comme suit :
- Chargez Google Keep sur votre navigateur ou ouvrez-le depuis votre compte Google.
- Sur la page d'accueil, appuyez sur « Prendre une note » en haut pour prendre une nouvelle note. Tapez le contenu de votre note.
- Suivez les étapes trois à six ci-dessus et cliquez sur « Enregistrer » en bas.
Définition du rappel de localisation Google Keep
- Créez votre note Keep sur votre application mobile ou votre ordinateur comme expliqué dans la méthode ci-dessus.
- Appuyez sur l'icône « Cloche » dans le coin inférieur gauche de la note.
- Sélectionnez « Choisir un lieu » et entrez le nom du lieu. Si vous recevez une notification pour autoriser Google à accéder à votre position, appuyez sur « Autoriser ».
- Après avoir saisi l'emplacement, sélectionnez-le dans le menu déroulant. Appuyez sur la « Coche » en haut pour enregistrer si vous utilisez l'application mobile ou sur « Enregistrer » si vous utilisez la version Web de Keep. Votre rappel de localisation sera désormais actif.
Affichage et suppression des rappels Keep
Pour afficher vos rappels Google Keep sur l'application mobile, appuyez sur l'icône « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Rappels ». Sur la version Web de Keep, accédez à la barre latérale gauche et appuyez sur « Rappels ». Toutes les notes avec des rappels seront affichées.
Pour supprimer un rappel, ouvrez la note et passez la souris sur l'icône de rappel dans le coin inférieur gauche. Appuyez sur l'icône « Supprimer » (X) à droite. Lorsque vous supprimez un rappel, il est également supprimé sur d'autres appareils synchronisés. Cependant, vous pouvez restaurer tout rappel supprimé de la corbeille ou le supprimer définitivement à partir d'ici.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas voir mes rappels Google Keep sur Google Agenda ?
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Si vous ne voyez pas vos rappels Google Keep sur Google Agenda, c'est parce que les deux ne sont plus synchronisés depuis que Google a progressivement supprimé les rappels sur Agenda. Vos rappels Google Keep restent dans l'application Google Keep.
Pourquoi Google a-t-il modifié les rappels Google Keep et l'intégration de Google Agenda ?
Google a modifié les rappels de Google Keep et l'intégration de Google Calendar, car il a progressivement supprimé les rappels et les a remplacés par des tâches. Cela permet aux utilisateurs d'effectuer des rappels plus détaillés (maintenant des tâches) sur d'autres plates-formes Google.
Plus besoin de garder des rappels sur Google Agenda
Les mises à jour de Google sont finalement arrivées aux rappels de Google Keep. Désormais, vous ne pouvez plus gérer les rappels Keep à partir du calendrier. Bien que cela puisse être décevant si vous aimez afficher vos tâches au même endroit, Google Keep fonctionne efficacement : vous recevrez toujours vos rappels à temps.
Comment vous adaptez-vous à la gestion des rappels Google Keep ? Le changement a-t-il affecté votre expérience utilisateur d’une manière ou d’une autre ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
