9 trucs et astuces de base pour Microsoft OneNote pour les débutants

Considérez Microsoft OneNote comme une version numérique d'un ordinateur portable physique. Utilisez-le pour capturer et organiser des notes numériques. Ajoutez des images, des diagrammes, de l'audio, de la vidéo et du contenu associé. Utilisez OneNote avec d'autres programmes de la suite Office, sur votre ordinateur de bureau ou vos appareils mobiles.

Ces informations s'appliquent à OneNote pour Windows 10 et OneNote 2016.

Créer un carnet

Tout comme les blocs-notes physiques, les blocs-notes OneNote sont un ensemble de pages de notes. Commencez par créer un bloc-notes, puis construisez à partir de là.

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1. Sur n'importe quelle page, sélectionnez Afficher les carnets .
2. Au bas du volet, sélectionnez Ajouter un bloc-notes ou + Carnet .
3. Saisissez un nom pour le nouveau bloc-notes, puis sélectionnez Créer un bloc-notes .

OneNote passe au nouveau bloc-notes. Ce cahier contient une nouvelle section et une nouvelle page vierge.

Ajouter ou déplacer des pages de bloc-notes

Ajoutez plus de pages ou déplacez ces pages dans votre bloc-notes. Votre organisation est fluide, vous permettant d'agencer et de réorganiser chaque élément de votre projet.

Pour ajouter une page, sélectionnez Ajouter une page en bas du volet de gauche.

Pour déplacer une page d'une section à une autre, faites glisser le titre de la page vers la section souhaitée.

Tapez ou rédigez des notes

Saisissez des notes en les tapant ou en les écrivant à la main avec un stylet numérique. Vous pouvez également utiliser votre voix pour intégrer un fichier audio ou prendre une photo du texte et le convertir en texte modifiable ou numérique.

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Créer des sections

Créez des sections thématiques pour une meilleure personnalisation et organisation de l'interface utilisateur de OneNote. Les sections vous aident à organiser les idées par sujet ou par plage de dates, par exemple.

Pour créer une section, sélectionnez +Ajouter une section ou +Section en bas de la liste des sections sur le côté gauche de la fenêtre.

Marquer et hiérarchiser les notes

Hiérarchisez ou organisez les notes avec des dizaines de balises consultables. Par exemple, l'inclusion de balises pour les éléments d'action à faire ou les éléments d'achat peut vous aider à obtenir des éléments de différentes notes lorsque vous êtes au magasin.

1. Sélectionnez n’importe quelle ligne de texte.
2. Sélectionnez le Faire balise pour ajouter une case à cocher à la ligne.
3. Sélectionnez la flèche à côté de Faire icône pour choisir une autre balise, telle que Important , Question , ou Rappelez-vous pour plus tard .

Vous pouvez cocher ou décocher les cases À faire.

Inclure des images, des documents, de l'audio, de la vidéo et du contenu connexe

Ajoutez des fichiers à un bloc-notes de plusieurs notes ou joignez des fichiers à une seule note. Vous pouvez capturer certains de ces autres types de fichiers, tels que des images et du son, à partir de OneNote.

Ces fichiers et ressources supplémentaires peuvent être utiles pour votre propre référence ou pour transmettre des idées plus efficacement à d'autres personnes lorsque vous partagez et collaborez dans OneNote .

Allez au Insérer onglet pour ajouter des fichiers et des objets.

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Supprimer ou récupérer des notes

Soyez toujours prudent lorsque vous supprimez des notes, mais si vous en supprimez une accidentellement, vous devriez pouvoir récupérer des notes supprimées .

Utilisez l'application mobile OneNote ou l'application en ligne gratuite

Utilisez OneNote en déplacement avec des applications mobiles conçues pour Android, iOS et Windows Phone. Vous pouvez aussi utiliser La version en ligne gratuite de Microsoft , cependant, cet outil nécessite un compte Microsoft gratuit.

Télécharger pour :

Synchroniser les notes entre plusieurs appareils

OneNote synchronise automatiquement vos notes. Vous pouvez également choisir de synchroniser les blocs-notes manuellement.

1. Sélectionner La navigation dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
2. Sélectionnez la flèche à côté du nom du bloc-notes actuel.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez synchroniser.
4. Sélectionner Synchroniser et choisissez Synchroniser ce bloc-notes ou Synchroniser tous les ordinateurs portables .